HRsv-117 Assistant(E) Exécutif(Ve) de La - Montréal, Canada - Dawson College

Dawson College

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

NATURE DU TRAVAIL
- L'adjoint ou l'adjointe à la directrice des ressources humaines, sous la responsabilité de celle-ci, sera responsable de la gestion des activités et des dossiers du bureau des ressources humaines.
- RESPONSABILITÉS- Responsable de certains processus administratifs liés aux mandats et aux responsabilités de la directrice des ressources humaines
- Assister la directrice des ressources humaines dans les dossiers de relations de travail (gestion des dossiers de grief, recherche, jurisprudence, etc.)
- Soutenir la directrice des ressources humaines dans le dossier du recrutement lorsque nécessaire
- Responsable de la gestion des dossiers et des archives physiques et numériques des ressources humaines
- Soutenir les opérations et activités administratives du bureau de la directrice des ressources humaines, y compris les projets, l'analyse budgétaire et d'autres fonctions spécialisées
- Aider à l'identification et à la résolution de problèmes opérationnels et administratifs; observer, collecter, rechercher, compiler, vérifier, analyser et corréler l'information, les faits et les données pertinentes; identifier des solutions de recherche ou des conclusions judicieuses; et formuler des recommandations et aider à leur mise en œuvre
- Participer aux réunions, rédiger et transcrire le procès-verbal et assurer le suivi des décisions ou des responsabilités auprès de la directrice des ressources humaines
- Gérer les demandes et les questions concernant les enjeux complexes et les différentes procédures administratives
- Effectuer, en son absence, les tâches de la secrétaire de la directrice des ressources humaines
- Réaliser toute autre tâche connexe assignée par la directrice des ressources humaines

**Durée de l'emploi prévue**: jusqu'à octobre (9 mois)

**Exigences**:

- QUALIFICATIONS
- Un diplôme d'études collégiales (DEC) dans une spécialisation appropriée et six (6) années d'expérience pertinente en ressources humaines
- CONDITIONS- Expérience pertinente dans la coordination d'un bureau de niveau cadre supérieur
- Expérience de travail en ressources humaines et dans un environnement syndiqué, un atout
- Capacité à travailler de façon indépendante ainsi qu'à travailler activement en équipe
- Excellentes habiletés de communication, de planification, d'organisation et de travail multitâche
- Excellentes habiletés de communication orale et écrite en anglais et en français (un test sera exigé)
- Excellentes habiletés informatiques (Microsoft) et excellente capacité à apprendre et à utiliser de nouveaux logiciels et de nouvelles technologies, un atout (un test sera exigé)
- De l'expérience dans la gestion de dossiers difficiles et complexes et la capacité à gérer des situations stressantes de manière autonome sont essentielles
- Habiletés interpersonnelles et de communication supérieures et capacité à bâtir des relations
- Capacité à communiquer de façon sensible et courtoise et agir avec discrétion
- Habiletés de planification, de coordination, d'organisation et de gestion du temps supérieures
- Fortes habiletés de gestion du changement, d'analyse et de résolution de problèmes
- Intelligence émotionnelle et excellentes compétences générales
- Haut niveau de jugement
- Doit être en mesure de maintenir les normes du service en matière de confidentialité des informations
- Large connaissance pratique des façons de faire et procédures administratives et académiques dans un établissement postsecondaire
- Engagement envers l'apprentissage
- Formation éducative additionnelle en ressources humaines ou titre professionnel octroyé par l'Ordre des CRHA, un atout

Dawson est situé au centre de Montréal à la station de Métro Atwater (ligne verte). De nombreux réseaux de bus desservent le Collège. De plus, si vous préférez ce mode de transport, une piste cyclable se rend jusqu'au Collège.**Remarques**:

- Les avantages sociaux incluent, entre autres:
- Un régime de retraite à prestations déterminées
- Une assurance santé et dentaire
- 13 jours fériés et possibilité d'horaire d'été
- Jusqu'à six semaines de vacances*
- Journées pour raisons médicales*
- Accès aux cours dispensés au Collège
- Subventions et possibilités de perfectionnement professionnel
- Un programme d'aide aux employés et à leurs familles