Administrateur ou Administratrice Systèmes - Montréal, Canada - Canadian National Railway

Canadian National Railway

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Au CN, chaque jour apporte de nouveaux défis stimulants.

Vous évoluerez dans un milieu intéressant où vous contribuerez au déroulement sécuritaire et efficace de nos activités et aiderez à maintenir l'économie sur la bonne voie.

Nous offrons les programmes de formation rémunérés et les possibilités sur lesquelles reposent les carrières à long terme, et nous soulignons le travail acharné des employés qui s'efforcent de changer les choses.

Vous pourrez vous épanouir dans notre culture unifiée axée sur la sécurité, où nous travaillons ensemble comme UNE ÉQUIPE. Nous offrons des carrières valorisantes car notre travail fait une différence. Embarquez avec nous

Job Summary
The Human Resources Systems Administrator is responsible for supporting the end users and stakeholders using various technologies.

The incumbent collaborates with different groups such as Information and Technology (I&T) and Human Resources (HR) to ensure efficient issue management.

The role liaises with vendors to troubleshoot as necessary.

Moreover, the incumbent will directly assist the HR Technology team with a wide range of projects related to Human Resources Information System (HRIS).

Additionally, the position is accountable for the review of access management requests, the production of various reports, and the development of change management communication and content.

Main Responsibilities

Systems Administration

Help maintain the integrity and reliability of the current system (e.g., security roles or group management)
Analyze and resolve escalated configuration issues
Provide standard reports to various stakeholders
Create, change, and deactivate user accounts for system access
Prepare communications for planned system downtimes
Handle employee selfservice SharePoint sites
Carry out configuration and testing for HyperText Markup Language (HTML) components

Collaboration and Support

Collaborate with vendors for ongoing support and issue management
Collaborate with other HRIS team members, HR, I&T, and key stakeholders
Act as a liaison with I&T for technical issue management
Act as a point of contact for configuration support for HR tools including Cornerstone and Cority
Participate in the design of change management support materials including videos
Provide support in the enhancement and implementation of HRIS modules
Provide support on special projects

Working Conditions
The role has standard working conditions in an office environment with a regular workweek from Monday to Friday.

Due to the nature of the role, the incumbent must be able to meet tight deadlines, handle pressure, and stress.

Requirements:

Experience
Systems Administration

Between 3 to 5 years of experience in an Administrator role
Between 3 to 5 years of experience with HRIS
Between 3 to 5 years of experience running SharePoint sites, using HTML, and media support (i.e., video creation)

Education/Certification/Designation

Bachelor's Degree in Business Administration, Human Resources or Information Technology with a minor in Computer Science, Technology, Human Resources, or an equivalent field

Competencies

Collaborates with others and shares information
Demonstrates agility and drives change
Knows the business and stays current on industry needs
Applies critical thinking
Communicates with impact
Solves problems to create value
Any skills/attributes for these above would be considered as an asset

Technical Skills/Knowledge

Knowledge of Microsoft Office, including SharePoint, HTML, Cornerstone, Qualtrics, Cority, and HCM tools
Fluently bilingual, both written and verbal (English, French)

À propos du CN

En tant que chef de file dans les domaines du transport et de la logistique en Amérique du Nord, nous sommes un véritable pilier de l'économie.

Forts d'une équipe d'environ cheminots, nous avons pour priorité de faire progresser notre entreprise et l'économie.

Nous transportons annuellement des marchandises d'une valeur de 200 G$ US pour un large éventail de secteurs, tels les ressources naturelles, les produits manufacturés et les biens de consommation, sur un réseau de milles qui couvre le Canada et le centre des États-Unis.

Le CN est la seule entreprise canadienne à figurer dans la catégorie du secteur du transport et de l'infrastructure du transport du Dow Jones Sustainability Index (DJSI) World.

Créé en 1999, l'indice DJSI World est l'indice de référence en ce qui a trait au développement durable.

Au CN, nous travaillons comme UNE ÉQUIPE axée sur la sécurité et nos clients, offrant l'excellence sur le plan de l'exploitation et de la chaîne d'approvisionnement pour produire des résultats.