Assistant(E) Aux Collections - Halifax, Canada - Canadian Museum of Immigration at Pier 21

Canadian Museum of Immigration at Pier 21

Verified Company

Halifax, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Objectif du poste**

Sous la responsabilité du gestionnaire des collections et de la préservation numérique et en étroite collaboration avec le greffier, l'assistant(e) aux collections participe à l'examen et à l'évaluation de certains biens de la collection, ainsi qu'à l'entretien et à la gestion des collections en général. La personne qui occupera ce poste travaillera avec des artéfacts, du matériel d'archives, ainsi qu'avec des médias d'archives numérisés et d'origine numérique.

**Responsabilités principales**
- Effectuer des recherches, le cas échéant, pour fournir un contexte historique aux biens de la collection;
- Sélectionner des extraits de récits écrits identifiés;
- Traiter les biens aliénés conformément à la politique et aux procédures;
- Examiner une sélection d'actifs de la Collection et évaluer leur pertinence par rapport au mandat;
- Comparer et rapprocher les données entre les inventaires existants, les bases de données et les dossiers de gestion des collections;
- Saisir les données et contribuer à la maintenance de la base de données du système de gestion des collections;
- Classer les fiches de catalogage, tant électroniques que sur papier, les rapports de recherche associés, les documents d'acquisition et toute autre documentation pertinente;
- Organiser, renommer et redimensionner les acquisitions incorporelles;
- Nettoyer les fichiers et effectuer la migration de formats (le cas échéant);
- Réunir et cataloguer les nouvelles acquisitions selon les normes du Musée;
- Aider à la mise à jour et à l'organisation des dossiers d'offres de dons;
- Préparer et soumettre des rapports d'avancement mensuels;
- Informer le gestionnaire des collections et de la préservation numérique de tout problème ou risque lié à la collection;
- Toutes autres tâches attribuées.
- **Éducation connaissances et expérience**_
- Compétences et qualifications - Exigées_
- Baccalauréat dans un domaine connexe ou diplôme en muséologie, bibliothéconomie, archivistique, gestion de dossiers, ou expérience équivalente;
- Minimum d'une année d'expérience de travail dans un musée ou dans un environnement d'archivage avec des collections numériques et physiques et une compréhension manifeste de la théorie archivistique et de ses pratiques recommandées;
- Compétences prouvées en recherche, y compris la capacité de trouver, évaluer, analyser et résumer l'information provenant de diverses sources;
- Expérience confirmée des systèmes de gestion des collections (bases de données);
- Grand soin du détail et excellent sens de l'organisation : capacité à planifier, organiser, établir les priorités et respecter les délais;
- Capacité à faire preuve de jugement fondé et de discrétion pour le traitement des questions confidentielles;
- Capacité à travailler de façon autonome comme en équipe;
- Connaissance à jour des lois canadiennes sur les droits d'auteurs et des problèmes liés au traitement du matériel numérisé ou d'origine numérique qui découlent des restrictions / permissions des donateurs;
- La capacité à communiquer dans les deux langues officielles de façon efficace, à l'oral comme à l'écrit, est un atout.
- **Aptitudes**_

**Accent sur le client** - connaissances et capacité d'offrir un haut niveau de service, à la fois aux clients internes et externes, menant ainsi à une haute satisfaction des clients et à la création de relations établies.

**Communication** - capacité à présenter et à recevoir de l'information de la façon la plus appropriée.

**Résolution de problèmes** -capacité à générer des solutions à des problèmes et à recommander une marche à suivre.

**Souplesse** - connaissance et capacité à gérer efficacement son propre comportement et à affecter positivement les actions des autres en situation de changement, de stress ou d'incertitude.

**Intégrité et fiabilité** - capacité à fonctionner avec un grand niveau d'honnêteté et d'ouverture, de façon à gagner le respect et la confiance des collègues et clients.
- **Conditions de travail et exigences physiques**_
- Combinaison de travail de bureau et dans les espaces d'entreposage de la collection et les espaces du Musée. Le travail sera effectué à la fois dans un environnement individuel et dans un environnement d'équipe.
- Exige de soulever et déplacer des objets de 20 à 50 livres. Doit pouvoir monter des plans inclinés, circuler sur des surfaces inégales, ainsi que monter ou descendre des escaliers et échelles de façon sécuritaire.
- L'utilisation occasionnelle d'outils manuels et d'outils électriques de base peut être requise.

**Job Types**: Full-time, Fixed term contract
Contract length: 12 months

**Salary**: $43,035.00-$52,599.00 per year

**Benefits**:

- Company pension
- Dental care
- Employee assistance program
- Extended health care
- L