Technicienne ou Technicien en Administration - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de la Sécurité publique

Ministère de la Sécurité publique

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Tu souhaites relever un nouveau défi et tu te démarques par ton sens de l'organisation, ta rigueur, ton professionnalisme et ta proactivité?**

**Nous avons une place pour toi dans notre belle équipe**

**Technicienne ou technicien en administration***

**Un emploi régulier est à pourvoir au 1020, route de l'Église, bureau 110, à Québec**

**Ministère de la Sécurité publique**:Sous-ministériat des services correctionnels (SMSC) — Direction générale de l'Est-du-Québec (DGEQ) — Direction des services professionnels correctionnels (DSPC) Ste-Foy-Chaudière-Appalaches.

**Qui sommes-nous?**:Le ministère de la Sécurité publique (MSP) assure, de concert avec ses partenaires, la sécurité publique au Québec et est appelé à diminuer la vulnérabilité des Québécoises et des Québécois, notamment face aux risques liés à la criminalité et aux sinistres.

**Nos mandats**: La DSPC Ste-Foy-Chaudière-Appalaches fait partie du SMSC du Québec. Elle est responsable des activités concernant l'éclairage à la cour, l'évaluation des personnes contrevenantes et l'élaboration des plans d'intervention correctionnels de son territoire. Elle est aussi responsable des activités d'encadrement et d'accompagnement des personnes contrevenantes dans la communauté. Le suivi des personnes contrevenantes vise non seulement à assurer le respect des conditions imposées par les tribunaux, la Commission québécoise des libérations conditionnelles (CQLC) ou les directeurs d'établissement de détention, mais également à favoriser la réinsertion sociale des personnes contrevenantes.

**Attributions **:Sous l'autorité de la directrice, la personne titulaire de l'emploi agit comme adjointe administrative et apporte le soutien administratif nécessaire au bon déroulement des opérations de l'ensemble de la direction. À ce titre, elle supporte la gestionnaire et les chefs d'équipe dans leurs activités quotidiennes. Elle effectue notamment les activités de répartition du travail auprès des professionnels et des agents de services correctionnels, sous la supervision des chefs d'équipe. Plus précisément, elle doit:
Effectuer le traitement des factures ainsi que la vérification des frais de déplacement des employés;
Contribuer à l'analyse et au suivi budgétaire.

Supporter la gestionnaire dans la gestion des ressources humaines:

- Accomplir le suivi de l'assiduité;
- Réaliser le suivi mensuel des formulaires d'horaire variable;
- Saisir des formations dans le système prévu à cette fin;
- Compléter les autorisations de doter et les avis de mouvement;

Recueillir les besoins en matière de ressources matérielles et informationnelles.

Agit à titre de personne responsable quant à l'opérationnalisation des systèmes informatiques des services correctionnels ainsi que spécialiste de la saisie informatique en matière de calcul de sentence.

Collaborer à la formation des agentes de secrétariat et peut être appelé à les remplacer lors d'absence.

**Échelle de traitement**: De $ à $*
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du _Secrétariat du Conseil du trésor_._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.