Assistant(E) de Bureau C - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Unité d'embauche:
Le Bureau du service étudiant d'accessibilité et d'aide à la réussite offre des services de soutien et des mesures d'adaptation raisonnables aux étudiants de McGill, tous niveaux d'études confondus, qui ont des incapacités documentées de nature permanente, temporaire ou épisodique. Il favorise une expérience universitaire accessible et inclusive pour la population étudiante diversifiée de McGill en collaboration avec d'autres Services aux étudiants et l'ensemble de la communauté McGill au moyen de ressources et de services.

Sommaire du poste:

- Effectue diverses tâches de bureau, y compris la saisie de données, le soutien des activités administratives et la vérification des documents.
- Répond aux demandes générales et aux demandes des étudiants.
- Remplit des formulaires administratifs, tient des registres, saisit et vérifie les données.
- Aide à l'organisation des examens et à la surveillance.
- Maintient l'inventaire des fournitures.
- Trie et prépare les examens pour la distribution et la livraison.

Autres compétences et/ou capacités qualifiées:

- Posséder une compréhension et une sensibilité aux besoins des étudiants handicapés.
- Capacité démontrée à établir des priorités.
- Capacité de travailler de façon autonome tout en prenant une certaine direction.
- Doit être axé sur le client et axé sur le service, aidant tous les clients avec tact et diplomatie tout en conservant une attitude et une apparence professionnelles à tout moment.
- Débrouillardise et capacité démontrées à recevoir, conserver et transmettre clairement des informations avec une capacité avérée à communiquer clairement, efficacement, efficacement et respectueusement avec diverses parties prenantes.
- Doit être précis et posséder une attention supérieure aux détails. Capacité démontrée à fournir un soutien pour diverses activités administratives.
- Aptitude avérée à travailler de manière autonome et en tant que membre d'une équipe.
- Excellentes compétences en résolution de problèmes, capacité démontrée à évaluer et à réagir de manière appropriée dans des situations stressantes.
- Solides compétences organisationnelles avec capacité à effectuer plusieurs tâches, à établir des priorités et à travailler sous pression pour respecter plusieurs échéances dans un environnement dynamique et au rythme rapide.
- Discrétion avérée dans le traitement des informations confidentielles.
- Anglais, excellentes compétences orales et écrites requises. L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais.

L'horaire variera en fonction des examens et d'autres priorités; heures supplémentaires peut être requis.
- Formation et expérience mínimales requises:

- Diplôme d'études secondaires 2 ans Expérience connexe

Salaire horaire:
(SEOUM C) $24.00
- Nombre estimé d'heures de travail par

semaine:

- 40 (Temps plein)
- Date de début de l'emploi:

Date de fin de l'emploi:

Date limite pour postuler:

- ._