Adjoint(E) Administratif(Ve) - Québec, Canada - Centre de développement du porc du Québec

Centre de développement du porc du Québec

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous recherchez un environnement de travail motivant, permettant de mettre à profit vos compétences dans un climat qui favorise l'initiative et le travail en équipe ? Joignez-vous à l'équipe dynamique et multidisciplinaire du Centre de développement du porc du Québec inc. (le CDPQ).

Nous sommes présentement à la recherche d'un adjoint administratif ou d'une adjointe administrative afin de supporter l'équipe des Responsables ainsi que les membres de la direction.

**Principales tâches**
- Planifier, gérer les convocations, assurer l'envoi des documents pour les réunions;
- Collaborer à la préparation des documents et assister aux réunions du conseil d'administration et autres comités, effectuer la rédaction des procès-verbaux et des comptes rendus;
- Réviser, corriger et mettre en page divers textes et assurer l'uniformité des documents produits;
- Soutenir le directeur général pour la gestion de documents, la rédaction de projets de lettres et certains suivis à réaliser;
- Apporter un soutien administratif pour valider l'adéquation des données de différents documents;
- Procéder à la mise à jour de documents internes et corporatifs (ex. : organigramme, liste d'employés, partenaires);
- Collaborer à la réalisation du rapport annuel d'activités;
- Proposer et procéder à l'amélioration de rapports ou autres documents en soutien aux activités de l'équipe;
- Participer à l'organisation de l'Assemblée générale annuelle ou de tout autre évènement.

**Qualifications recherchées**
- Diplôme d'études collégiales ou Attestation d'études collégiales en bureautique ou en administration;
- Expérience dans un poste similaire;
- Excellente maîtrise du français;
- Maîtrise de la Suite Office (Word, Excel, PPT);
- Grand sens de l'organisation, rigueur et autonomie;
- Connaissance de l'environnement Microsoft 365;
- Aptitudes pour la gestion des réseaux sociaux et d'un site web (un atout)

Toute autre formation peut être considérée si les années d'expérience sont jugées pertinentes à l'emploi.

**Avantages**
- 35h par semaine (horaire du lundi au vendredi)
- Possibilité d'effectuer du télétravail (mode hybride)
- Assurances collectives et programme d'aide aux employés (offerts dès l'embauche)
- REER Collectif avec contribution de l'employeur
- 10 jours de maladie par année
- 13 congés fériés
- Stationnement gratuit
- Activités sociales

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- REER Collectif
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Formation:

- DEC (Souhaité)

Expérience:

- comptes-rendus de réunion: 1 an (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Lévis, QC G7A 3S6