Adjoint(E) Administratif(Ve) - Baie-d'urfe, Canada - Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes

Construction Nouveau pont Île-aux-Tourtes

Verified Company

Baie-d'urfe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) administratif(ve)**

**Lieu temporaire de travail : Dorval**

**Lieu de travail : Baie-d'Urfé**

**Supérieur immédiat : Directeur Technique du projet**

**Rôles et responsabilités**

Sous la supervision du **Directeur Technique** du projet de Construction Nouveau Pont Île-aux-Tourtes S.E.N.C., le titulaire du poste contribue au bon déroulement des activités de la direction en assurant des fonctions de support administratif et logistique pour le compte du directeur

**CNPIAT offre**

Programme REER collectif

Salaire compétitif proportionnel à l'expérience

Régime d'assurances collectives

Remboursement frais d'adhésion associations professionnels

Bonne encadrement et soutien d'équipe

Évènements d'entreprise

Environnement de travail sécuritaire

Breuvages chauds gratuits

Stationnement gratuit sur place

**Tâches et responsabilités principales**:
Assurer le secrétariat et le soutien administratif du directeur et du département technique

Prendre en charge des aspects logistiques (organisation des réunions, Compte-rendu de réunion et diffusion, etc.)

Rédiger et/ou mettre en forme des documents, des comptes rendus et des notes administratives

Prendre en charge le suivi administratif de certains dossiers

Assurer le lien administratif avec les interlocuteurs internes et externes

Soutien à la gestion documentaire

Mise en page de documents / de présentations

Classement des documents

Impression de documents

Tout autres tâches connexes demandées par son supérieur

**Formation et expérience requise**

Diplôme technique ou professionnel (ou équivalent) en secrétariat, bureautique ou tout autre domaine pertinent lié au poste

Au moins cinq (5) ans d'expérience dans un poste similaire

**Critères généraux**

Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Power point)

Maîtrise du français et de l'anglais à l'écrit et à l'oral

Capacité à hiérarchiser les priorités, planifier les activités multiples et respecter les délais en tenant compte des exigences de qualité

Capacité à organiser des réunions ou évènements

Capacité à rédiger et/ou mettre en forme des documents

Faire preuve de retenue dans la divulgation d'informations et être capable d'en respecter la confidentialité

Faire preuve d'habiletés relationnelles et communicationnelles

Souci d'offrir un service client de qualité;
Rigueur et souci du travail bien fait;
Capacité de travailler en équipe

Vous devrez démontrer une forte capacité pour le travail en équipe et de bonnes habiletés en communication. Vous devrez démontrer votre aptitude et efficacité à évoluer dans un environnement en continuel évolution. Vous aimez relever des défis et vous cherchez à faire partie d'une équipe dynamique et vous souhaitez participer au succès d'une entreprise en pleine croissance. Nous voulons entendre parler de vous

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- REER Collectif

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : In person