Agent(E) de Secrétariat - Montréal, Canada - Sûreté du Québec

Sûreté du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**AGENT(E) DE SECRÉTARIAT**

Faire partie de la Sûreté du Québec, c'est de se joindre à la plus grande organisation policière du Québec et d'appartenir à une grande famille dont les actions contribuent à protéger la vie et à assurer la sécurité de la population.

Un poste régulier est à combler au sein du Bureau du contrôle des armes à feu et de explosifs, situé au 1701 rue Parthenais, à Montréal, à compter du mois de juin.

Le Bureau du contrôle des armes à feu et des explosifs gère les activités reliées à l'administration de la Loi sur les armes à feu (LAF) et ses règlements, de la Loi visant à favoriser la protection des personnes à l'égard d'une activité impliquant des armes à feu et modifiant la Loi sur la sécurité dans les sports ainsi que la partie du Code criminel traitant des armes à feu et autres armes et ses règlements afférents. À ce titre, il coordonne les activités reliées aux permis d'armes à feu et aux cessions d'armes à feu. Il offre également des conseils juridiques et de la formation concernant la LAF. Ce bureau coordonne également les activités reliées à l'émission des permis en matière d'explosifs.

**Attributions**

L'agent(e) de secrétariat effectue divers travaux de secrétariat en vue de seconder son supérieur dans la gestion quotidienne du bureau et de fournir un soutien administratif aux responsables de divisions et au personnel du bureau.

À cet effet, il produit, reproduit ou voit à la reproduction de documents à l'aide d'outils de bureautique afin de produire des documents clairs, précis et conformes aux exigences de l'organisation. Il assure la logistique liée à l'organisation du travail, au déplacement du personnel et au suivi des réunions. Il participe activement à l'organisation des réunions en préparant l'ordre du jour et la documentation nécessaire (support écrit et visuel).

Il voit au bon fonctionnement et à la disponibilité du matériel à la portée du personnel et collabore à la préparation et au suivi administratif des dossiers et des agendas de l'unité. Le titulaire réalise diverses tâches administratives (traitement du courrier, réception des appels) en maintenant un service à la clientèle de qualité et s'assure d'une saine gestion documentaire des dossiers, facilitant les activités courantes de l'unité.

Il tient à jour l'agenda du Responsable de bureau et contrôleur des armes à feu ainsi que son courrier électronique lors d'absences de ce dernier. Il dépouille son courrier, tient à jour le système de classement et conseille le personnel en matière de rédaction et sur la présentation de différents travaux.

Il contribue à la gestion administrative du service en procédant à l'alimentation et à la mise à jour des banques de données d'information policière (MIP) et au Centre de renseignements policiers (CRPQ) et en collaborant à l'ouverture et au suivi des dossiers opérationnels afin de favoriser le fonctionnement efficace du service.

**Horaire**: Le titulaire de l'emploi travaille 35h / semaine

**Échelle de traitement**: Entre $ à $ annuellement, calculé sur une base de 35 heures par semaine.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Internet Échelles de traitement - Secrétariat du Conseil du trésor ).

**Avantages reliés aux postes réguliers**:

- Télétravail à raison de 3 jours par semaine
- Cumul possible de congés mensuels;
- Augmentation salariale annuelle;
- Semaine de travail de 35 heures;
- Assurances collectives (plan individuel ou familial);
- Congés diversifiés (20 jours de vacances, 13 jours fériés, 10 jours de maladie, etc.);
- Programme de soutien aux études postsecondaires;
- Programme de développement des compétences