Technicien(Ne) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Prével

Prével

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_Nous sommes à la recherche de notre futur(e) collègue, est-ce toi?_

**Prével, un plaisir à vivre**

C'est avec une expertise indéniable et une passion contagieuse que l'équipe de Prével travaille depuis plus de 40 ans à concevoir des projets de condos audacieux qui révèlent Montréal et séduisent les amoureux de la vie urbaine.

Depuis 40 ans, Prével est à la source de nombreux projets, de milieux revitalisés et de plus de unités d'habitation. De belles réalisations entièrement animées par la philosophie du plaisir à vivre. Une réalité qui nous habite depuis toujours.

Pionnière des toits aménagés et des chalets urbains, profondément motivée par le sens de la communauté et cette volonté réelle de faire en sorte que des humains interagissent, l'entreprise est aussi reconnue pour sa capacité à optimiser l'espace et pour son service à la clientèle de haut niveau.

Prével se fait aussi un devoir d'intégrer, au sein de ses projets, des places publiques, des espaces verts, des services et des commerces de proximité, et ce, afin de contribuer, entre autres, à la revitalisation des quartiers qu'elle façonne.

**Ce qu'on t'offre chez Prével**:

- Un milieu de travail stimulant et convivial où le plaisir est au rendez-vous;
- Un milieu de travail où la contribution de chacun est reconnue et valorisée;
- Un programme d'assurances collectives, un RVER avec des cotisations de l'employeur;
- Des congés de maladie;
- Un accès à la piscine sur le toit;
- Un gym sur place;
- Un rabais sur le transport en commun;
- Du café gratuit pour ton petit déjeuner.

**Ton quotidien ressemblerait à...**
- Prendre en charge la réalisation, l'exécution et le suivi de dossiers variés et ponctuels de nature administrative;
- Coordonner efficacement les dossiers liés aux litiges, en vous assurant de la bonne gestion des documents et en collaborant avec les avocats, les experts en sinistres et les assureurs;
- Participer activement au renouvellement et à la mise en place des assurances, travaillant en étroite collaboration avec notre courtier (chantier, responsabilité civile, biens, délits, etc.);
- Prendre en charge la mise en place de plans de garantie pour les nouveaux projets, en collaboration avec la GHMB, l'ACQ ou la GCR;
- Gérer le processus de mise en place des licences RBQ pour nos nouveaux projets, en collaboration avec nos avocats;
- Élaborer, mettre en place, documenter et maintenir des processus administratifs comme la création de compagnies ou le suivi des mises à jour ponctuelles et annuelles au REQ, à la RBQ, auprès des associations, des plans de garantie, des assurances, dans nos registres internes, les livres de minutes, etc.;
- Agir comme représentant principal auprès des autorités gouvernementales et règlementaires, compléter et leur acheminer différents rapports et documents, traiter, rediriger, suivre et archiver les documents entrant en provenance de ces mêmes instances et procéder à l'inscription des différentes compagnies auprès de celles-ci;
- Soutenir l'équipe de Finances et Affaires Corporatives dans différents aspects des processus sous leur responsabilité, y compris les tâches relatives à la préparation des dossiers de fin d'année, à l'émission et à l'approbation des états financiers, à la conformité fiscale, incluant le suivi, la numérisation et le classement de différents documents.
- Assister l'équipe au niveau de la comptabilité opérationnelle dans différentes tâches comptables ponctuelles, telles que la refacturation des comptes de taxes foncières, la rédaction et l'envoi de lettres aux clients et la vérification des feuilles d'ajustements;
- Prendre en charge la préparation et la coordination proactive des réunions, des comités et des;
- Assurer un suivi rigoureux des actions découlant des réunions, en prenant des notes et en rédigeant des comptes-rendus;
- Organiser et tenir à jour le système de classement et de conservation des données et de la documentation, ce qui vous permettra de maintenir un environnement de travail organisé et efficace;
- Contribuer à la rédaction de lettres, à la traduction de documents et à la révision de textes, développant ainsi vos compétences en communication écrite;
- Effectuer toutes les tâches connexes à son poste afin d'assurer la continuité du service.
- *À noter que l'entreprise s'occupe de 150 entités sous gestion._

**Ton profil**:

- Diplôme d'études collégiales (DEC) en administration ou certificat universitaire en administration
- Dix (10) années d'expérience pertinente

**Tu détiens ces compétences et qualités**:

- Débrouillardise, sens de l'initiative et de l'autonomie;
- Esprit collaboratif et d'engagement;
- Sens de l'organisation, des priorités et respect des délais;
- Rigueur, souci du détail, discrétion et jugement;
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs dos