Spécialiste Principal-e de La Paie - Fredericton, Canada - New Brunswick Liquor Co

New Brunswick Liquor Co

Verified Company

Fredericton, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Résumé du poste**:
ANBL est à la recherche d'un(e) spécialiste principal(e) de la paie pour se joindre à notre équipe de la paie dans le cadre de nos services partagés, travaillant avec ANBL et CNB.

Relevant de la gestionnaire de la paie, la personne choisie est chargée de superviser et de gérer tous les aspects du processus de paie au sein de l'organisation. Elle assure un traitement précis et rapide de la paie, la conformité aux lois et règlements pertinents et une communication efficace avec les employés concernant les questions liées à la paie. En tant que membre principale de l'équipe, elle fournit des conseils et du soutien aux membres juniors de l'équipe de paie. Leur expertise des systèmes de paie, de la conformité et de la communication avec les employés contribue à l'efficacité globales de la fonction de paie de l'organisation.

**Principales responsabilités du poste**:

- ** Traitement de la paie -** Gérer le traitement de la paie de bout en bout, y compris la collecte, la vérification et la saisie des données sur la paie. Assurer un calcul précis des salaires, des traitements, des primes et des déductions. Traiter la paie conformément aux politiques de l'entreprise, aux contrats de travail et aux exigences légales applicables. Veiller à l'exhaustivité et à l'exactitude des dossiers de paie, y compris l'examen des demandes de paie aux deux semaines et des versements connexes. Effectuer des calculs manuels pour les paiements spéciaux et d'autres calculs manuels au besoin. Utiliser le logiciel et les systèmes de paie pour travailler avec l'équipe de paie afin de rationaliser et d'automatiser les processus au besoin.
- ** Avantages imposables** - Responsable de l'administration des avantages imposables, y compris la surveillance, le suivi et la production de rapports connexes.
- ** Fin de l'année de paie** - Travail de préparation et préparation des feuillets T4 annuels et des autres déclarations de revenus requises.
- ** Demandes de renseignements sur la paie** - Premier point de contact pour fournir un soutien confidentiel aux employés qui ont des questions ou des préoccupations au sujet de leur salaire, de leurs retenues ou de leurs impôts, etc.
- ** Rapports sur la paie** - Préparer des rapports internes et externes et des demandes d'information, au besoin. Préparer les créditeurs de la paie pour le paiement (y compris les sauvegardes et les remises).
- ** Comptabilité de la paie** - Préparer les écritures de journal, les rapprochements et les analyses pour s'assurer que les transactions de paie applicables sont complètes, fiables et conformes aux politiques internes et aux autres lois applicables sur la paie. La gestion des comptes clients des employés comprend le suivi et la présentation des comptes clients des employés.
- ** Super-utilisateur des systèmes de paie** - Tenir à jour sa connaissance des fonctionnalités applicables du système de paie afin d'optimiser les processus et l'efficacité; dépanner et résoudre les problèmes au besoin; recommander et mettre en œuvre des solutions et des pratiques exemplaires. assurer le respect des normes de paie et des politiques internes pertinentes.
- ** Conformité et documentation** - Veiller à ce que toutes les politiques, les normes et les processus soient conformes, exacts et documentés; examiner, analyser et prendre des mesures pour s'aligner sur les nouvelles normes et les changements législatifs afin d'assurer une reconnaissance appropriée et correcte. Maintenir des rapports de conformité pour le respect des politiques établies.

**Ce dont vous avez besoin pour réussir**:

- Diplôme d'études post-secondaire en comptabilité ou l'équivalent.
- Au moins 5 ans d'expérience dans le traitement de la paie et la conformité.
- Titre de professionnelle ou professionnel en conformité de la paie (PCP) ou volonté de l'obtenir; une expérience équivalente sera prise en compte
- Solides compétences d'analyse et de résolution de problèmes. Le souci du détail est crucial
- Excellentes compétences de communication et de relations interpersonnelles. Capacité à interagir efficacement avec les employés à tous les niveaux de l'organisation.
- Haut niveau d'intégrité et de confidentialité lors du traitement de renseignements sensibles sur la paie.
- Solides capacités d'organisation et de gestion du temps. Capacité à établir des priorités et à respecter des délais stricts.
- Excellentes compétences Excel et Word

**Ce serait fantastique si vous aviez aussi**:

- Aptitude à l'écrit et à l'oral dans les deux langues officielles
- Connaissance d'ADP ou d'autres logiciels de traitement de la paie

**Lieu de travail**
- ANBL adopte un environnement de travail hybride, donc la personne sélectionnée pourra travailler chez elle ou dans le centre des opérations de détail d'ANBL à Fredericton, au Nouveau-Bru