de Soutien Administratif, Classe Ii - Montréal, Canada - Cégep Marie-Victorin

Cégep Marie-Victorin

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Nature du travail**:
Le rôle principal et habituel de la personne de cette classe d'emploi consiste à effectuer une variété de travaux administratifs selon des méthodes et procédures établies.

**Scolarité et expériences**:
Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec option appropriée ou un diplôme d'études secondaires (DES) ou un diplôme ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**De façon plus spécifique, la personne**:

- Informe les étudiants des règles des salles d'examen adaptées et donne des consignes claires;
- Surveille les étudiants afin de s'assurer qu'il n'y a pas de plagiat;
- Peut être appelée à intervenir pour rassurer les étudiants en crise;
- S'assure que tous les examens sont disponibles pour la journée de l'examen et sépare les examens;
- Organise le classement des dossiers;
- Utilise les outils technologiques de l'information et des communications dans le processus de réalisation des différentes tâches cléricales et administratives;
- Communique avec la conseillère en services adaptés lors des situations problématiques avec les étudiants;
- Contribue aux projets relevant du service des affaires étudiantes (fête d'accueil, soirées de remise de diplômes, mérite scolaire, etc.).

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe.

**Exigences particulières**:

- Très bon sens de l'organisation, de la planification et de la diplomatie;
- Très bonnes aptitudes pour le service à la clientèle;
- Capacité à travailler sous pression et ouverture à travailler auprès d'étudiants présentant des besoins particuliers;
- Bonne connaissance de la langue française (parlée et écrite) (réussir test de français, niveau II);
- Bonne connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, etc.).

Type d'emploi : Temps partiel

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Sur appel

Expérience:

- Service à la clientèle: 1 an (Souhaité)
- administration: 1 an (Souhaité)

Langue:

- Français (Souhaité)

Lieu du poste : En présentiel