Agente ou Agent de Coordination - Montréal, Canada - Université de Montréal

Université de Montréal

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Agente ou agent de coordination**:
**Centre de recherches en mathématiques (CRM)**:
Le CRM se consacre aux mathématiques pures et appliquées dans tous les domaines de l'activité humaine, par exemple la physique théorique, l'imagerie cérébrale et moléculaire, l'informatique quantique, les statistiques et la génomique. Il regroupe les forces vives en mathématiques des universités québécoises et d'autres universités canadiennes, tout en organisant des activités auxquelles participent des mathématiciens provenant de tous les horizons et des quatre coins du globe.

**Vos défis au quotidien**

La personne titulaire du poste planifie et coordonne les activités scientifiques et programmes de formation et de mobilité CRM et de ses laboratoires. Elle assure la réalisation et le suivi des opérations administratives, financières et matérielles.

**Vos défis au quotidien**
- Discuter avec le personnel des projets scientifiques et administratifs à entreprendre afin de comprendre leurs besoins et les objectifs à atteindre. Planifier les étapes et l'échéancier à suivre pour réaliser les objectifs.
- Planifier et coordonner l'ensemble de l'organisation de diverses activités telles que séminaires, congrès, écoles d'été, ateliers de formation : élaboration et suivi du budget, composition des horaires, réservation des salles, réservation de l'hébergement, organisation du contenu des pages web, gestion des inscriptions, gestion de l'information sur les visiteurs dans la base de données, gestion des vidéoconférences, contrôle des demandes de remboursement.
- Collaborer à l'élaboration des montages financiers des activités, programmes et laboratoires sous sa responsabilité. Effectuer les prévisions et contrôles budgétaires;
- Préparer et mettre à jour de l'information pour les rapports et demandes de subventions;
- Assigner et vérifier le travail confié à des fournisseurs tels que graphiste, webmestre, traducteur, imprimeur;
- Assurer le suivi des adhésions et renouvellements du statut de membre du CRM et des laboratoires;
- Agir à titre de personne ressource auprès du personnel dans l'utilisation d'outils, méthodes, techniques et procédures;
- Peut être appelé à effectuer des tâches et responsabilités connexes et/ou inférieures.

**Ce qu'il vous faut pour réussir dans ce rôle**
- Diplôme universitaire terminal de premier (1er) cycle dans un champ de spécialisation approprié.

**Notre promesse employeur**
- Un taux annuel entre $ et $ en fonction de votre expérience;
- Des perspectives de carrière diversifiées et intéressantes ainsi qu'une offre de formation continue;
- Organisation du travail en mode hybride;
- Un accès facile en transport collectif;
- L'accès aux cliniques et à la foule de services offerts à la communauté de l'UdeM;
- Des heures de travail réduites pendant la période estivale et une foule d'autres avantages pour faciliter la conciliation travail/vie privée;
- Un régime de retraite exceptionnel.

**Davantage d'information sur ce poste**
- Syndicat des employés et des employées de la recherche de l'Université de Montréal - SERUM-pro;
- Poste temporaire remplaçant à temps plein, pour 35 heures par semaine;
- Remplacement de congé de maternité;
- Catégorie : R1;
- Supérieur immédiat ou responsable de la recherche : Benoit Durand-Jodoin;
- Horaire : Lundi au vendredi de 8h30 à 16h30;

**Nous avons réussi à piquer votre curiosité ?**

**Comment postuler**:
**Faire carrière à l'UdeM : aider la société, relever des défis et être considéré**

L'Université de Montréal forme avec ses écoles affiliées, HEC Montréal et Polytechnique Montréal, le premier pôle d'enseignement et de recherche du Québec par son nombre d'étudiants et de professeurs, ainsi que son volume de recherche.
Nos employés peuvent compter sur une rémunération globale concurrentielle, des conditions de travail et un milieu de vie exceptionnels.

**Programme d'accès à l'égalité en emploi**

**Exigences en matière d'immigration