Communications and Events Coordinator - North York, Canada - Alliance for Healthier Communities

Alliance for Healthier Communities

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North York, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Alliance pour des communautés en santé est la voix d'un réseau dynamique d'organismes communautaires de soins de santé primaires. Ses membres servent des communautés diversifiées partout dans la province, et sont bien établis dans les communautés qu'ils servent. Ils ont en commun un engagement envers l'amélioration de l'équité en santé grâce à la prestation de soins de santé primaires complets.
- **Sa vision **_**: L'équité en matière de santé et de bien-être pour toute personne vivant en Ontario.
- **Sa mission **_**:La promotion de soins de santé primaires complets et de changements dans les systèmes de services sociaux et de soins de santé de l'Ontario afin de lutter contre les iniquités.

**POSTE**

La coordonnatrice ou le coordinateur des communications et des évènements est responsable de la gestion et du soutien relativement aux communications et aux évènements de l'Alliance. Ressource essentielle de l'équipe responsable des communications et des relations avec les intervenants, la personne attitrée à ce poste met en place et gère des systèmes, des procédures de travail et crée des ressources pour aider à la mise en œuvre des stratégies de mobilisation des connaissances et de communication de l'Alliance, ce qui comprend la conférence annuelle de l'Alliance et la création de produits de communication efficaces.

**RESPONSABILITÉS**

**Gestion d'évènements**
- Planifie des projets, et gère, appuie et met en œuvre des évènements dans l'ensemble de l'organisation. Cela comprend la conférence annuelle, la Semaine de la santé et du bien-être communautaire, la réunion du réseau des directeurs généraux, les évènements de perfectionnement professionnel, les annonces spéciales, les cérémonies et les possibilités d'exposition.

**Gestion des communications**
- Supervise les communications dans l'ensemble de l'organisation pour veiller à ce qu'elles respectent les gabarits et les exigences en matière d'image de marque de l'Alliance (p. ex., les en-têtes, les modèles de présentation, les signatures électroniques).
- Prépare des documents imprimés et numériques (p. ex., collecte de contenu, relecture, traitement des demandes de traduction/relecture, conception à l'aide de logiciels).
- Crée et révise des tableaux et des photos pour les ressources imprimées et en ligne.
- Maintient un répertoire de fournisseurs pour les enseignes et les documents imprimés, de traducteurs, de graphistes, de rédacteurs, d'éditeurs et d'entreprises de produits promotionnels; coordonne les activités avec ces personnes.
- Procure des cartes professionnelles au personnel désigné de l'Alliance.
- Gère l'inventaire physique des produits, documents et fournitures de l'Alliance au bureau; veille à ce que l'inventaire soit à jour, et que les produits soient réapprovisionnés et accessibles au personnel.
- Appuie la directrice ou le directeur des communications et des relations avec les intervenants dans le maintien d'un plan de communication externe et d'une liste d'acteurs externes pour le plan de relève d'urgence concernant les communications et les relations avec les intervenants.

**Site Web et portail de l'Alliance**
- Supervise la maintenance et l'administration du site Web public de l'Alliance et du portail des membres et de tout projet de mise à jour.
- Accompagne et renseigne les super-utilisateurs/administrateurs au sein du personnel quant au guide de style, aux principes, aux protocoles et aux politiques du site Web et du portail, de manière à garantir une approche cohérente en ce qui concerne le contenu et le maintien de l'intégrité des sites en ligne.
- Traite rapidement les demandes sur le portail des membres.
- Adapte divers contenus de l'Alliance pour les publier en ligne.
- Gère la création, l'édition et le retrait de publications d'offres d'emploi en ligne pour les membres de l'Alliance et traite les demandes externes.

**Soutien bilingue**
- Fournit un soutien et des services en français lors des interactions avec les membres francophones.
- Rédige occasionnellement de courtes traductions de l'anglais au français ou du français à l'anglais et révise du contenu au besoin.
- Gère la démarche de traduction et de révision, fait le suivi des traductions et fait la liaison avec les traducteurs et les réviseurs.
- Dirige la création et la mise à jour du glossaire de traduction pour l'Alliance.
- Accomplit toute autre tâche connexe.

**COMPÉTENCES RECHERCHÉES**
- Diplôme de premier cycle universitaire ou d'un collège communautaire préférablement en communications ou dans un domaine connexe.
- Minimum de trois (3) années d'expérience pertinente.
- Maîtrise de l'anglais et du français.
- Expérience en gestion de projets.
- Expérience en planification et gestion d'évènements.
- Expérience en conception, en reconception