Commis à La Direction de L'entretien Des - Québec, Canada - Ville de Lévis

Ville de Lévis

Verified Company

Québec, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Ce qui t'attend**:
En tant que commis à la Direction de l'entretien des infrastructures, ton rôle consiste à effectuer différentes tâches administratives en vue de soutenir les gestionnaires et les équipes opérationnelles de la direction.

**L'équipe et l'environnement de travail**:
La personne, accompagnée de son équipe, aura à s'occuper de la gestion et suivis des contrats de la Direction de l'entretien des infrastructures. À la Ville de Lévis, on est motivés par la possibilité de faire une différence pour les citoyens. Ici, on travaille en équipe, peu importe la direction, des finances à l'environnement, les idées sont encouragées, discutées et reconnues.

**Principales responsabilités**:

- Complète, vérifie, corrige et concilie des listes, documents, réquisitions et contrats selon les directives. Effectue les recherches et inscrit les transactions nécessaires dans les différents systèmes. Fait les liens avec les directions concernées.
- Émet les bons de commande et compile les réquisitions en fonction des postes comptables. Vérifie la codification des documents relatifs aux dépenses et traite les factures.
- Répond à des demandes d'information, recherche et explique les renseignements relevant de son secteur et tient à jour la documentation s'y rattachant.
- Réalise différentes tâches administratives nécessaires afin de suivre les contrats de son secteur d'activité.
- Rassemble les feuilles de temps, procède à une vérification sommaire, inscrit les données et prépare le sommaire de paie du personnel de son unité administrative.
- Effectue la saisie de données dans différentes bases de données (systèmes d'information) et en assure le suivi.

***Profil recherché**:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en comptabilité ou l'équivalent
- Deux années d'expérience pertinente à la fonction
- Orientation vers la clientèle
- Rigueur et minutie
- Collaboration et travail d'équipe
- Flexibilité et capacité d'adaptation

**Cet emploi est pour toi? Postule maintenant**:

- Cette liste représente les compétences les plus importantes pour le poste