Secrétaire-réceptionniste - Longueuil, Canada - Groupe Santé Sedna

Groupe Santé Sedna

Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Spécialisé dans les soins de santé depuis 1992, le **Groupe Santé Sedna **cherche présentement une perle rare qui excelle en soutien administratif à ses bureaux situés tout près du métro Longueuil. Avec plus de 4000 employés, notre groupe réunit des entreprises actives dans les soins de longue durée, l'hébergement privé, les services de réadaptation et les soins infirmiers. **Nous offrons des assurances collectives complètes pour ce poste.** Ça vous intéresse? Envoyez-nous votre CV maintenant

**Principales responsabilités**
- Soutient l'adjointe de direction des RH et des communications selon les priorités déterminées par elle.
- Répond aux appels téléphoniques et accueille les visiteurs.
- Commande les fournitures de bureau et veille au bon fonctionnement logistique du bureau.
- Traite et classe le courrier postal.
- Prépare et imprime des documents simples.
- Met à jour et traite les comptes de dépenses des directeurs.
- Effectue les suivis nécessaires à l'approbation des feuilles de temps.
- Assure le classement et la mise à jour de dossiers physiques et virtuels (bases de données et leur exploitation, numérisation).
- Réalise toute autre tâche connexe.

**Qualifications requises**
- Formation pertinente en secrétariat
- Très bon niveau de français
- Très bonne connaissance des logiciels de bureautique et de la suite _Office_
- Expérience de deux ans dans des fonctions comparables

**Qualifications supplémentaires**
- Capacité à gérer plusieurs dossiers en même temps (autonomie, organisation, rigueur, discernement)
- Qualités humaines de respect, de savoir-être, de discrétion et de bienveillance
- Habiletés à communiquer verbalement et par écrit lors de situations stressantes
- Souci de la qualité de l'accueil et des services offerts
- Connaissance de l'éthique en matière de communications écrites

**Nous contacterons les personnes retenues dans les plus brefs délais.**

**Au plaisir de vous rencontrer**

Type d'emploi : Permanent, Temps plein

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Question(s) de présélection:

- Nous ne pouvons engager que des personnes qui habitent au Canada. Habitez-vous au Canada?

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Expérience:

- Administration et rédaction: 2 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel