Adjoint(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Commission de la construction du Québec

Commission de la construction du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Titre d'emploi: Adjoint(e) administratif(ve)**
- **Titre de la classification : Secrétaire**:

- **Statut **:Permanent
- **Bureau régional **:Montréal
- **Modalité télétravail **:En moyenne, 1 jour par semaine au bureau
- **Horaire **:33,75h par semaine (9 jours travaillés sur 14)
- **Salaire minimum **:29,28 $/h
- **Salaire maximum **:31,07 $/h

Travailler à la Commission de la construction du Québec, c'est donc contribuer à l'essor d'une industrie stimulante au cœur du paysage québécois. Vous y retrouverez une atmosphère de travail conviviale et stimulante.

**Les avantages de vous joindre à nous**:

- Programme de rémunération compétitif
- Gamme complète d'avantages sociaux, incluant un régime de retraite à prestations déterminées
- Jusqu'à six semaines de vacances par année dès l'embauche
- Des journées de congé payées aux moments importants de votre vie
- Conciliation vie personnelle et professionnelle
- Horaire comprimé permettant une journée de congé aux deux semaines pour les postes syndiqués
- Possibilité de carrière et d'avancement
- Programme d'aide aux employés
- Accès à un stationnement
- Rabais d'entreprise avantageux (assurances, transports en commun, centre de conditionnement physique, etc.)
- Nombreuses initiatives écoresponsables
- Et plus encore

**Tâches**
- Conçoit la présentation et la mise en page de documents et corrige des textes de façon à monter un produit fini pour distribution.
- Rédige les comptes rendus des réunions.
- Maintiens l'agenda de son supérieur et des membres de l'équipe.
- Effectue de sa propre initiative de la correspondance courante.
- Compose des lettres suivant les idées émises par son supérieur.
- Effectue des recherches pour obtenir et transmettre des informations.
- Transmet et achemine du courrier.
- Maintient le classement de dossiers ou de registres, tient à jour certaines informations requises et exécute de sa propre initiative les travaux courants.
- Planifie et prépare les demandes de fournitures de bureau, vérifie et emmagasine le matériel reçu.
- Exécute des travaux administratifs courants, par exemple; des compilations et transcriptions de données, la mise à jour et la vérification visuelle de documents, la complétion de formulaires.
- Utilise régulièrement des outils technologiques de soutien au travail comme la Suite Office et Adobe.
- Exécute toutes autres tâches connexes.

**Exigences**
- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.
- Expérience d'au moins 5 ans à titre de secrétaire ou adjointe.
- Expérience en rédaction de comptes rendus, en gestion d'agendas et correction et mise en page de documents.

Type d'emploi : Permanent

Salaire : 51 564,00$ à 54 716,00$ par an

Avantages:

- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Congés payés
- Événements d'Entreprise
- Horaires flexibles
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Régime de retraite
- Stationnement sur place
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Flexible Language Requirement:

- Anglais non requis

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Types de paie supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H2M 0A7