Agent ou Agente Intermédiaire - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

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Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

L'Université d'Ottawa — Un carrefour d'idées et de cultures

L'Université d'Ottawa compte une communauté dynamiquedeplus de étudiants, professeurs et employés administratifs qui vivent, travaillent et étudient en français et en anglais. Notre campus est un véritable carrefour des cultures et des idées, où les esprits audacieux se rassemblent pour relancer le débat et faire naître des idées transformatrices. Nous croyons au pouvoir de la représentation, et que l'augmentation de la diversité de notre corps professoral et de notre personnel administratif soutient cet objectif. Notre but est d'offrir aux étudiants la meilleure expérience d'apprentissage possible, dans un environnement qui reflète la diversité de ses membres, de leurs idées et de leurs identités.

Nous sommes l'une des 10 meilleures universités de recherche du Canada ; nos professeurs et chercheurs explorent de nouvelles façons de relever les défis d'aujourd'hui. Classée parmi les 200 meilleures universités du monde, l'Université d'Ottawa attire les plus brillants penseurs et est ouverte à divers points de vue provenant de partout dans le monde. Nos employées et employés sont animés par un objectif commun d'amélioration continue, de croissance personnelle, d'excellence du service, de travail d'équipe et d'une passion pour l'apprentissage avec le désir de faire de l'Université d'Ottawa et du monde un endroit meilleur. Nous reconnaissons la valeur et la contribution de chacun et chacune pour appuyer la renommée internationale de notre établissement. Mais par-dessous tout, nous vous offrons la possibilité de réaliser votre plein potentiel. À l'Université d'Ottawa, vous avez votre place

Au sujet de la Faculté des sciences de la santé

Laisse ta marque à la Faculté des sciences de la santé

La santé nous touche tous à cœur et on s'engage à devenir un leader reconnu nationalement et internationalement dans le développement d'approches novatrices liées à la vie active, la promotion de la santé, et des services de qualité.

Notre succès repose sur nos étudiants et notre personnel.

Joignez-vous à nous et chaque jour, vous aurez l'occasion d'avoir un impact significatif alors que nous grandissons ensemble et rendons une incroyable faculté encore meilleure.

**Raison d'être du poste**:
Il s'agit d'un contrat d'un an à temps plein. La personne titulaire du poste apportera son soutien au directeur afin d'assurer le bon fonctionnement du bureau et de soutenir la mise en œuvre des activités et des projets et appuyer la mise en œuvre des activités et des projets. À cette fin, pourra être appelé à organiser des réunions, coordonner la correspondance et les communications, gérer le calendrier, organiser des voyages, préparer des documents et des rapports, coordonner des processus administratifs, coordonner des événements et des projets assignés.

Vous travaillerez en collaboration avec d'autres membres de l'équipe, des départements et un réseau d'acteurs universitaires, gouvernementaux et communautaires au Canada et à l'étranger.

**Dans ce rôle, vous aurez les responsabilités suivantes**:
**Service à la clientèle**: Accueillir, informer et réorienter les clients internes et externes au nom du directeur. Recevoir et trier le courrier destiné au directeur, en déterminer la pertinence et l'urgence afin d'en assurer le suivi, et informer ou impliquer le directeur si nécessaire.

**Gestion du calendrier et des réunions**: Gérer le calendrier du directeur, programmer et confirmer les réunions afin d'optimiser l'utilisation du temps. Coordonner les réunions et les réunions de comités dirigées par le directeur. Préparer et distribuer les documents et dossiers nécessaires et assurer le suivi des décisions.

**Gestion des dossiers**: Il ou elle établit et maintient un système d'archivage efficace afin de préserver la confidentialité des dossiers et de garantir la disponibilité de dossiers complets et exacts à des fins de référence ou d'audit.

**Arrangements des voyages**: Coordonner les arrangements des voyages pour le directeur. Effectuer des recherches auprès des compagnies fournisseurs afin d'obtenir des estimations des coûts et faire les réservations nécessaires en respectant les procédures et les règlements de l'Université. Assembler la documentation nécessaire, faire les suivis et collaborer avec d'autres secteurs à l'Université pour finaliser le processus de paiement de factures et de remboursement des frais de voyage.

**Ce que vous apportez**:
Formation post-secondaire en administration ou combinaison équivalente de formation et d'expérience professionnelle.

Au moins deux ans d'expérience confirmée dans une fonction similaire ; expérience dans un environnement universitaire de préférence.

Excellentes compétences en matière de communication, de relations interpersonnelle