Assistant ou Assistante Technique Aux Communications - Quebec City, Canada - Université Laval

Université Laval

Verified Company

Quebec City, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Rôle principal
Le rôle principal et habituel consiste à assumer la responsabilité de l'aspect matériel et technique lors d'événements de l'Université Laval et de ses partenaires et effectuer les différents travaux requis pour leur bon déroulement.
Attributions caractéristiques
Assume la responsabilité de la préparation matérielle et technique du montage des salles en respectant les règles et protocoles: s'assure que l'ameublement et les différents équipements tel que système de sonorisation, système d'éclairage, d'enregistrement audio et vidéo et appareils divers nécessaires soient en place et fonctionnels.
Participe à la planification, conception, coordination des événements et à ce titre propose des scénarios d'aménagement et en établit les besoins en équipements.
Agit comme personne-ressource auprès des différents intervenants pour les aspects techniques et s'assure du respect des scénarios établis.
Communique avec des fournisseurs, s'enquiert des prix et des renseignements sur les produits, appareils et autres et voit à la préparation de documents techniques pour soumission.
Manipule, transporte, vérifie, ajuste, règle et calibre les équipements et appareils. Voit à leur entretien et réparation et en cas de problèmes majeurs prend les mesures appropriées.
Complète différents formulaires et rédige différents rapports relatifs à son travail.
Note
Les tâches mentionnées reflètent les éléments caractéristiques de la fonction identifiée et ne doivent pas être considérées comme une énumération exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inhérentes.
Qualifications requises

**Scolarité**: D.E.S.

**Expérience**:
**Autres**: Logiciels: Outlook, Excel, Powerpoint
Pour les outils de bureautique, la connaissance pratique d'un logiciel reconnu à l'intérieur de chaque famille bureautique exigée sera considérée suffisante.
La personne salariée régulière et temporaire qui ne satisfait pas aux exigences normales du poste peut y suppléer de la façon suivante:
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente acquise à l'Université Laval ou chez un autre employeur;
chaque année de scolarité pertinente manquante peut être compensée par une (1) année de scolarité de niveau égal ou supérieur dans un même champ d'études que celui exigé;
chaque année d'expérience pertinente manquante peut être compensée par (1) année de scolarité pertinente additionnelle à la scolarité mínimale exigée pour le poste dans un même champ d'études que celui exigé.

À titre d'information

La personne doit lever des charges de 15 kg.