Adjoint(E) Exécutif(Ve) - Montréal, Canada - CHUM

CHUM

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Titre d'emploi:
- Adjoint(e) exécutif(ve) - Laboratoire Optilab- Appellation à l'interne:
- Technicien(ne) en administration- Type de poste:
- Personnel non syndiqué- Numéro de référence:
- CNS Direction:
- Optilab- Service:
- Site:
- CHUM- Statut de l'emploi:
- Permanent
- Temps complet- Nombre de jours:
- 5- Quart de travail:
- Jour- Horaire de travail:
- Catégorie d'emploi:
- Soutien administratif- Nombre d'emplois disponibles:
- 1- Fin d'affichage:
Échelle salariale:
- 24.21$-32.32$ selon l'expérience- Description du poste:
- Le direction OPTILAB est à la recherche d'une adjointe exécutive pour se joindre son équipe.
- Au quotidien, VOUS:
- Assisterez vos supérieurs immédiats dans les tâches administratives et dans la gestion de temps
- Serez responsable de la logistique des activités inhérentes à la direction et en assurerez le suivi
- Coordonnerez et contrôlerez les communications internes et externes
- Agirez comme personne-ressource pour recevoir et répondre, dans la mesure de vos compétences, aux différentes demandes adressées à la direction
- Collaborerez à diverses tâches administratives avec l'équipe
- Effectuerez toutes les tâches de bureautique connexes

Qu'est-ce que le regroupement OPTILAB ?
- Conformément au plan du MSSS, OPTILAB est le regroupement de toutes les ressources de biologie médicale en douze grappes de services réparties à travers le Québec. Chacune a une gouvernance unique. Une grappe constitue un regroupement de laboratoire qui rassemble les installations d'un laboratoire serveur et des laboratoires associés.
- La Direction OPTILAB Montréal-CHUM, créé en avril 2017, regroupe les activités d'analyses de biologie médicale et celles des centres de prélèvement des laboratoires des installations suivantes:

- CHUM
- Hôpital Maisonneuve-Rosemont (HMR)
- Hôpital Santa Cabrini Ospedale (HSCO)
- Hôpital de Verdun
- Hôpital Notre-Dame (HND)
- Hôpital Sacré-Cœur de Montréal (HSC)
- Hôpital Fleury
- Hôpital Jean-Talon (HJT)
- Institut de cardiologie de Montréal (ICM)
- Institut universitaire de santé mentale de Montréal (IUSMM)- Exigences:
- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration générale, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques de bureautique ou dans une autre discipline collégiale appropriée d'une école reconnue par le ministère compétent

ou- Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) combiné à un certificat universitaire de premier cycle pertinent

ou- Détenir une attestation d'études collégiales (AEC) pertinente de huit cents (800) heures et plus combinée à de l'expérience pertinente au domaine visé
- Posséder un minimum de 3 ans d'expérience dans un emploi similaire ou comparable au sein d'une équipe de direction et dans une organisation d'envergure;
- Avoir de l'expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux et connaître les systèmes GRM et Espresso considérés comme des atouts importants;
- Maîtriser la langue française (niveau supérieur), la maîtrise de l'anglais est un atout;
- Démontrer les habiletés nécessaires pour la rédaction, particulièrement les comptes-rendus;
- Maîtriser la suite Office 365 (Word et Excel de niveau intermédiaire et Powerpoint de base, Teams et One Note un atout important);
- Posséder une vitesse de frappe de 45 mots/minute;

COMPÉTENCES RECHERCHÉES:
- Avoir des aptitudes marquées en gestion de priorités avec la capacité de mener simultanément plusieurs dossiers;
- Démontrer de la facilité pour le travail d'équipe et les communications;
- Démontrer une bonne capacité d'analyse et de synthèse;
- Posséder le sens de l'organisation et faire preuve d'autonomie, d'initiative et de disponibilité;
- Respect de la confidentialité et éthique professionnelle exemplaires;
- Remarques :- Diplôme obtenu hors Québec : Nous exigeons l'évaluation comparative des études émise par le MIDI