Residential Juniors Program Coordinator at Mcgill - Montréal, Canada - ILSC Education Group

ILSC Education Group

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Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**RÔLE**: Coordonnateur du programme résidentiel Juniors à McGill

**RELÈVE DE**: Gestionnaire du programme Juniors de Montréal

**PROGRAMME**: Programme résidentiel d'été pour Juniors à McGill

**DURÉE DU PROGRAMME**: 5 semaines, du 2 juillet au 5 août 2023 (Formation pré-programme du personnel du 28 juin au 30 juin 2023)

ILSC Education Group est à la recherche d'un leader expérimenté, qualifié et dynamique pour assumer la responsabilité globale de la prestation réussie de notre programme de camp résidentiel Juniors à McGill. Nos programmes juniors combinent les études, l'hébergement et les activités pour nos jeunes étudiants âgés de 13 à 17 ans. Le coordonnateur du programme de camp junior à McGill est responsable de la coordination et de la collaboration avec ces départements distincts pour s'assurer que nos étudiants reçoivent une expérience de programme d'été cohérente et de qualité.

En plus de cette coordination, le coordonnateur du programme du camp Juniors à McGill est responsable de créer un environnement structuré, bienveillant et favorable pour nos jeunes étudiants en surveillant leur assiduité, leur performance, leur bien-être et leur réussite générale au sein du programme. Le rôle exige des compétences organisationnelles développées, un sens élevé des responsabilités, des compétences interpersonnelles et de communication exceptionnelles, une volonté de prendre des initiatives et une capacité à résoudre des problèmes.

Il s'agit d'un rôle de gestion clé. Le poste de coordonnateur du programme du camp Juniors est un poste à temps plein à durée déterminée. En raison de la nature du travail, vos horaires peuvent varier et être irréguliers. Le coordonnateur du programme du camp pour juniors doit habiter sur place à la résidence. L'hébergement et les repas sont inclus pendant ce poste d'été.

**Le calendrier et les exigences horaires sont les suivants:
- Les heures à temps plein sur place à McGill commenceront le 28 juin 2023 jusqu'au 5 août 2023
- La formation pré-programme du personnel à McGill aura lieu du 28 juin 2023 au 30 juin 2023
- Votre horaire de travail hebdomadaire consistera en six jours consécutifs de travail, suivis d'un jour de repos complet par semaine
- La rémunération est de 825 $/semaine

**Devoirs et responsabilités**:
Les tâches de ce poste comprennent, mais ne sont pas limitées à:
**Recrutement
- En collaboration avec le gestionnaire du programme Montréal Juniors et les coordonnateurs d'activités, participera à l'entrevue et à l'embauche des responsables d'activités pour le Programme résidentiel juniors de Montréal à Mcgill
- Soutenir le recrutement et la formation du personnel lié aux juniors et aux groupes, au besoin

**Mise en place et clôture du programme**:

- Déballez et emballez tout le matériel et les ressources du programme au début et à la fin du programme et surveillez l'utilisation, en signalant tout matériel manquant ou endommagé.
- Effectuer un inventaire des dommages avant et après le programme avec les autorités scolaires/universitaires
- S'assurer que les salles et les installations de McGill sont aménagées et préparées pour l'arrivée du personnel et des étudiants, y compris la signalisation, les transferts du premier jour et les listes du personnel
- Avant la date de début du programme d'été et, en collaboration avec tous les départements, programme d'inventaire et matériel pédagogique pour le programme résidentiel juniors à McGill, tels que des t-shirts pour les étudiants et le personnel, des cartes de transport par autobus, des cartes SIM si nécessaire, des cordonsetc.
- En collaboration avec le gestionnaire du programme Juniors de Montréal, aider aux préparatifs et soutenir les coordonnateurs d'activités avec les réservations d'activités pour le programme Juniors de Montréal, y compris l'obtention de devis, la création/mise à jour des réservations et la gestion du budget et de la facturation de ces réservations
- En collaboration avec le gestionnaire du programme Juniors de Montréal, créer et gérer des politiques, des procédures et des systèmes de soutien pour le programme Residential Juniors à McGill

**Hébergement en résidence**:

- Assurer la liaison avec le représentant de l'université McGill pour assurer une communication ouverte et fréquente et que les normes d'hébergement en résidence sont maintenues, en particulier dans des domaines tels que la qualité des aliments et le nettoyage
- Superviser la collecte des dépôts de garantie, des passeports, des frais et des billets d'avion
- Superviser et coordonner tous les arrangements de transport et les départs des étudiants le week-end, vérifier les lits et les installations, récupérer les clés le cas échéant, accompagner les étudiants, etc.
- Produire des rapports précis pour l'école/l'université, le gestionnaire du programme Juniors de Montréal et l