Canada - Assistant(E) Administratif(Ve) - Mirabel, Canada - Airbus

Airbus
Airbus
Verified Company
Mirabel, Canada

1 month ago

Sophia Lee

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter
Description
**THE ENGLISH POSTING FOLLOWS** _

**Description de l'emploi**

Airbus est un pionnier international de l'industrie aérospatiale. Nous sommes un leader dans la conception, la fabrication et la livraison de produits, services et solutions aérospatiaux à des clients à l'échelle mondiale. Nous visons un monde mieux connecté, plus sûr et plus prospère.

Constructeur d'avions commerciaux, avec des divisions Espace et Défense ainsi que des hélicoptères, Airbus est la plus grande entreprise aéronautique et spatiale en Europe et un leader mondial.

Chez Airbus Canada, nos collaborateurs travaillent ensemble à faire évoluer la mobilité partout dans le monde, une bonne idée après l'autre. Si vous avez une bonne idée, nous avons l'environnement pour qu'elle devienne un produit unique ou une expérience client exceptionnelle. Vos idées sont notre énergie.

**Tâches et responsabilités**

Dans vos fonctions, vous serez appelé à:

- Gérer le calendrier et la boîte aux lettre du Chef, Stratégie, Processus, Méthodes et Outils, Ingénierie
- Organiser des réunions internes et préparer le matériel nécessaire
- Organiser les données et informations, et classer régulièrement les documents dans les dossiers/fichiers appropriés.
- Soutenir le directeur dans la présidence des réunions
- Communiquerez au nom du directeur et des gestionnaires, le cas échéant, avec la haute direction et d'autres organisations. Entretenir un réseau interpersonnel avec les différents collaborateurs.
- Faire suivre des communications importantes de l'entreprise à l'équipe.
- Participer au processus d'accueil des nouveaux employés.
- Coordonner les voyages pour l'équipe par l'intermédiaire des agents de voyage ainsi que la gestion des notes de frais.
- Préparer et consolider les documents financiers et préparer tous les types de documents (correspondance, rapports, notes de service, etc.) dans les styles et formats requis.
- Créer et suivre les demandes relatives aux ressources humaines, aux achats, aux services informatiques, aux Finances.
- Mettre à jour les organigrammes.
- Gérer/distribuer le courrier entrant/sortant.
- Ouvrir des demandes d'achat (PR) dans SAP et faire le suivi des demandes et budgets associés.
- Rédiger la correspondance interne et externe en français et en anglais. Il vous sera demandé d'aider aux activités liées à la consolidation et à la préparation du budget du département, et de plusieurs autres rapports et documents de visibilité ou gouvernance.
- Recommander des améliorations de processus et créer de nouveaux outils au besoin
- Maintenir des fichiers et des dossiers confidentiels.
- Appui à l'organisation d'activités sociales.

**Exigences et qualifications requises**
- Vous détenez un diplôme d'études collégiales en gestion de bureau ou vous avez 5 années d'expérience dans un rôle similaire
- Vous avez d'excellentes compétences de communication, en anglais et en français, l'anglais est nécessaire

**Atouts majeurs pour ce poste**
- Vous maîtrisez la Suite Google
- Vous avez une connaissance de SAP
- Connaissance du système Workday

**Caractéristiques personnelles recherchées**
- Autonomie et débrouillardise: capacité de trouver les données/sources d'information nécessaires pour accomplir votre travail au quotidien, à l'aise avec la recherche indépendante et l'effort collaboratif
- Proactivité
- Persévérance
- Rigueur professionnelle
- Efficacité
- Excellente capacité de jugement
- Possède un excellent sens de l'organisation
- Bonne capacité d'évaluer et de gérer les priorités
- Esprit d'équipe
- Solides relations interpersonnelles
- Optimisme et dynamisme

**_Veuillez télécharger votre curriculum vitae en français et en anglais. _**
- L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire. _

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Airbus is an international pioneer in the aerospace industry. We are a leader in the design, manufacture and delivery of aerospace products, services and solutions to customers worldwide. We aim for a better connected, safer and more prosperous world.

Manufacturer of commercial aircraft, with Space and Defense divisions as well as Helicopters, Airbus is the largest aeronautics and Space Company in Europe and a world leader.

At Airbus Canada, our people work together to make mobility evolve around the world, one good idea after another. If you have a great idea, we have the environment for it to become a unique product or a great customer experience. Your ideas are our energy.

**In your role, you will**:

- Manage Calendar and mailbox of the Head of Strategy, Process, Method and Tools
- Organize meetings and prepare necessary material
- Organize data and documents, and properly file documents
- Support the Engineering Leaders in chairing Meetings or hosting events
- Communicate, on behalf of the Director and Managers as appropriate, with senior mana
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