Agente ou Agent de Secrétariat - Montréal, Canada - Ministère de la Santé et des Services sociaux

Ministère de la Santé et des Services sociaux

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux (MSSS) **est présentement à pourvoir** un emploi régulier **d'adjointe administrative ou adjoint administratif au sein de la Direction du Bureau de l'innovation située au 2021, avenue Union, à Montréal.

L'entrée en fonction est prévue au début du mois d'avril 2024.
- Et si vous optiez pour un milieu de travail actif qui a à cœur la santé et le bien-être de son personnel?_ Faire partie de notre ministère, c'est plus qu'une carrière, c'est:

- La promotion de la santé et du mieux-être par le programme Vivactif;
- Un régime d'aménagement du temps de travail;
- Un programme ministériel de soutien aux études;
- Des cours de conditionnement physique et l'accès à de l'entraînement virtuel;
- Du soutien financier à l'activité physique;
- L'évaluation ergonomique de votre poste de travail par un professionnel;
- Participer annuellement au sondage sur la santé et le mieux-être au travail.

Nous n'attendons que vous

**Mandat**:
La **Direction du Bureau de l'innovation (BI)** a pour mission de définir les attentes du réseau de la santé et des services sociaux (RSSS) sur les types d'innovations à intégrer, d'assurer la coordination des efforts d'intégration de l'innovation en santé et services sociaux au Québec en vue d'accélérer l'adoption des innovations et des nouvelles technologies pertinentes et efficientes pour le réseau.

**Attributions**:
Sous la responsabilité de la directrice du BI, la personne titulaire du poste a la responsabilité d'assurer un soutien administratif et de secrétariat au bon fonctionnement du BI. Elle assure, également, la réception et l'orientation des demandes formulées au BI en collaboration avec l'équipe technique.

À cet égard, elle est notamment appelée à:

- Assurer la révision et la mise en forme des lettres, notes, rapports ou autres documents à l'aide de logiciels;
- Maintenir à jour l'agenda de la directrice et organiser les réunions;
- Effectuer l'enregistrement et le suivi des dossiers par le biais du système ministériel de correspondance;
- Effectuer le suivi des mandats et des dossiers, obtenir les informations manquantes, contrôler les échéanciers, évaluer l'urgence des dossiers et effectuer les relances nécessaires;
- Recevoir et acheminer les appels téléphoniques relatifs aux diverses demandes d'information;
- Assurer le soutien administratif au niveau de la gestion de l'assiduité, des vacances, des heures supplémentaires, des horaires variables et des déplacements;
- Assurer le suivi des comptes de dépenses de la directrice du BI en vérifiant les factures et en s'assurant de leur transmission pour paiement.

**Échelle de traitement **:De $ à $*
- Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective des fonctionnaires et en vigueur en date du 1er avril 2022. Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

**_Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité _**_de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)._**

La fonction publique du Québec offre également une foule **d'avantages distinctifs**. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué

**Exigences de l'emploi**:

- Détenir un diplôme d'études professionnelles (DEP) avec spécialisation dans le domaine du secrétariat ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente. Une personne est également admissible si elle est en voie de terminer la dernière année de scolarité exigée pour l'obtention du diplôme requis.

**OU**

Détenir un diplôme d'études secondaires équivalant à une 11e année ou à une 5e année du secondaire reconnue par l'autorité compétente ou une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente.

**ET**

Posséder une année d'expérience pertinente aux attributions de la classe d'emplois d'agente ou d'agent de secrétariat. Une personne qui a un nombre d'années de scolarité inférieur à une 11e année ou à une 5e année du secondaire peut compenser chaque année de scolarité manquante par deux années d'expérience de travail rémunéré ou non, incluant la charge de travail familiale.
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Francisation et de l'Intégration.
- Posséder la citoyenneté canadienne ou le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente.
- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Seront considéré