Technicienne ou Technicien en Gestion de Programme - Capitale-Nationale, QC, Canada - Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation

Verified Company

Capitale-Nationale, QC, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en gestion de programme et adjointe administrative ou adjoint administratif**

**Numéro de l'offre : 26410SRS **

**Un emploi régulier à pourvoir**

**Des défis vous attendent au ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec **

Le ministère de l'Agriculture, des Pêcheries et de l'Alimentation du Québec (MAPAQ) a comme mission de favoriser une offre alimentaire de qualité et appuie le développement du secteur bioalimentaire prospère et durable contribuant à la vitalité des territoires et à la santé de la population.***

**MAPAQ** - Sous-ministériat aux politiques bioalimentaires, aux programmes et à l'innovation (SMPBPI) - Direction de l'appui à la science, à l'innovation et aux programmes (DASIP). Un emploi régulier est à pourvoir au 200, chemin Sainte-Foy, à Québec. La personne devra être en mesure de se présenter physiquement à cette adresse pour un minimum de deux jours par semaine. L'entrée en fonction est prévue pour mars 2024.

**Faire partie du MAPAQ, c'est plus qu'une carrière. Travailler au sein de la DASIP, c'est garantir une offre alimentaire de qualité **

**Qu'est-ce que la DASIP?**

Une équipe dynamique et motivée dédiée au soutien à la recherche et à l'innovation ainsi qu'à la gestion de programmes d'appui financier visant la croissance et le développement du secteur agroalimentaire.

**Pourquoi vous joindre à l'équipe?**
- Vous serez non seulement témoin privilégié de l'évolution de dossiers stratégiques du secteur agroalimentaire québécois, mais vous y contribuerez également dans le cadre de vos fonctions;
- Vous ferez partie d'une équipe soudée et accueillante, où le travail est stimulant et l'autonomie est favorisée;
- La conciliation travail-vie personnelle nous tient à cœur et vous pourrez notamment bénéficier de l'horaire variable et du travail en mode hybride;
- Vous aimerez la localisation de nos bureaux:

- À deux pas de la rue Cartier, des boutiques et des restaurants;
- Il y a une pharmacie et une épicerie juste en face (pratique pour les courses);
- Vous pourrez aller marcher sur les Plaines d'Abraham sur l'heure du dîner, ce n'est qu'à quelques minutes;
- À proximité des transports en commun, etc.

**Attributions**:
Sous l'autorité de la directrice adjointe de la DASIP, la personne titulaire de l'emploi est responsable de diverses tâches de nature administrative en lien avec la gestion organisationnelle de la direction adjointe en gestion de programmes. Les principales tâches sont:

- Gérer les requêtes en provenance du bureau du sous-ministre (BSM) et produites par la direction adjointe:

- Préparer des requêtes à l'intention du BSM et des documents afférents;
- Acheminer des mandats aux professionnels concernés et transmettre des procédures et normes à suivre selon le type de mandat;
- Faire le suivi des mandats LogIC pour s'assurer du respect des échéanciers et du retour des documents signés;
- Assurer la qualité et la révision linguistique de tous les documents transmis au BSM;
- Assurer un appui administratif à la directrice adjointe et au personnel de la direction adjointe:

- Planifier et gérer de l'agenda, communiquer avec les interlocuteurs pour la prise des rendez-vous;
- Assurer le suivi journalier avec la directrice adjointe des tâches prioritaires;
- Planifier des réunions internes et externes et s'occuper de la logistique (convocation des participants, préparation des documents requis, réservation de salles, réservation de la vidéoconférence, etc.);
- Assurer un suivi de la correspondance de la directrice adjointe et faire les rappels au besoin;
- Appuyer la directrice adjointe, en relation avec la Direction des ressources humaines, pour la dotation des emplois (permanents, occasionnels, étudiants et stagiaires):

- Préparer les documents (description d'emploi, demande de personnel, publication des offres);
- Assurer l'accueil des nouveaux employés (contacts avec la Direction des ressources humaines, présentation des outils de gestion des dossiers, etc.);
- Coordonner les demandes pour les cartes d'accès, la téléphonie, les branchements Internet, etc.;
- Coordonner et assurer le suivi des demandes du personnel concernant l'ergonomie des postes de travail;
- Appuyer l'équipe technique dans l'administration des programmes en période de pointe:

- Recevoir les demandes des clients et vérifier la conformité des documents soumis en regard des normes des programmes (préanalyse);
- Communiquer avec les clients lorsque des documents sont manquants ou non conformes;
- Déterminer les montants admissibles en tenant compte des normes des programmes;
- Établir un budget préliminaire à l'aide des documents reçus qui tient compte des montants admissibles et en faisant la ventilation dans la banque de données utilisée.

**Échelle de tr