Adjoint(E) Exécutif(Ve) - Gatineau, Canada - Canadian Museum of History/Musée canadien de l'histoire

Canadian Museum of History/Musée canadien de l'histoire

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Gatineau, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Nous sommes à la recherche d'un(e) Adjoint(e) exécutif(ve)**

Relevant de l'Adjointe exécutive principale du bureau de la Présidente directrice générale (PDG) et du Vice-président (VP), Personnes et culture, la personne qui occupera le poste d'**adjoint exécutif** sera responsable d'assurer un soutien administratif et de contribuer à l'administration efficace des activités opérationnelles quotidiennes des deux bureaux. Cela inclus l'administration et la supervision des budgets et des systèmes financiers, la gestion du calendrier du vice-président, le suivi proactif des dossiers et l'interaction avec des contacts internes et externes de haut niveau dans les deux langues officielles.

**Ce que nous cherchons**:

- Capacité à travailler dans un environnement où tout va très vite;
- Tact et discrétion;
- Autonomie, initiative et excellent sens des priorités et responsabilité;
- Capacité à travailler en équipe, polyvalence et flexibilité;
- Excellent souci du service à la clientèle;
- Fort engagement organisationnel, compétences en gestion du temps et souci du détail;
- Excellentes habiletés en communication écrite et verbale dans les deux langues officielles.

**Vous avez au moins trois années d'expérience pertinente dans des fonctions similaires**:

- Coordination des activités d'un bureau de direction;
- Développement de plans de travail et de prévisions budgétaires;
- Préparation de rapports, correspondance et divers documents administratifs;
- Travail avec les logiciels suivants : suite Office 365 et systèmes d'information financière (tel que NAV);
- Préparatifs de voyages;Tenue d'un système de classement et de rappel;
- Pratiques et procédures financières et de tenue de livres.

**Vous avez des connaissances des**:

- Procédures et processus en administration de bureau;
- Ressources humaines, pratiques financières et administratives;
- Procédures, systèmes et règlements en matière de passation de marchés et de contrats;
Institutions culturelles et/ou industrie du tourisme.

**Études** : Diplôme en administration ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
**Rémunération** : NU $ à $ -sous révision)
**Statut** : Poste permanent temps plein (# 10357)
**Autorisation de sécurité** : Vérification de fiabilité approfondie
**Emplacement** : 100, rue Laurier, Gatineau (Québec). Possibilité de travail hybride.
- Dans ce document, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d'alléger le texte._
- Le Musée canadien de l'histoire souscrit à la Loi sur l'équité en matière d'emploi._
- Si vous avez besoin de mesures d'adaptation dans le cadre du processus d'embauche, veuillez communiquer avec nous à l'avance afin de nous faire part de vos besoins. Les renseignements reçus concernant les mesures d'adaptation seront traités confidentiellement._