Agente ou Agent de Secrétariat - Montréal, Canada - Ministère de la Culture et des Communications

Ministère de la Culture et des Communications

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Une agente ou agent de secrétariat**

**Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir à Montréal**

**Ministère de la Culture et des Communications **:Sous-ministériat du développement culturel et du patrimoine - Direction de la coordination des programmes - Service de l'intégration des arts à l'architecture et à l'environnement - **Un emploi occasionnel d'une durée d'un an est à pourvoir au 1435, rue de Bleury à Montréal.** L'entrée en fonction est prévue dès que possible.

**Contexte**:

- Une équipe dynamique d'environ 450 personnes dévouées, réparties dans 13 régions administratives du Québec et appuyées par 11 sociétés d'État et organismes publics;
- Une organisation qui met au premier plan l'ouverture, l'innovation et l'enrichissement de même que le bien-être de son personnel;
- Un milieu de travail stimulant et riche, qui se distingue notamment par:

- un ministère à taille humaine;
- une grande collaboration entre les équipes;
- des employés passionnés par le secteur de la culture et des communications;
- une proximité avec les partenaires et les clientèles desservies;
- un équilibre travail
- famille (possibilité de faire du télétravail 3 jours par semaine).

**Mission**: Le ministère de la Culture et des Communications a pour mission de contribuer au rayonnement de la culture et des communications, à l'épanouissement individuel et collectif de la population ainsi qu'à la mise en place d'un environnement propice à la création et à la vitalité des territoires. Conformément à sa mission, le Ministère prend position sur les grands enjeux actuels et défend les intérêts culturels du Québec, au Canada et sur la scène internationale.

**Attributions**: Sous l'autorité du directeur de la coordination des programmes et en collaboration avec la coordonnatrice du Service de l'intégration des arts à l'architecture et à l'environnement, la personne titulaire de l'emploi doit assurer l'ensemble des services administratifs reliés aux ressources financières, informationnelles et matérielles du Service de l'intégration des arts à l'architecture et à l'environnement.

Pour ce faire, elle aura notamment à:

- Effectuer des travaux reliés à la correspondance, à l'élaboration, à la production et à l'archivage de documents;
- Réviser les documents destinés aux autorités ministérielles et aux clients-partenaires en assurant la qualité du français écrit;
- Réaliser des travaux de transcription et de mise en page de divers documents et en assurer une présentation de qualité à l'aide de divers outils bureautiques;
- Tenir à jour les agendas, les outils de travail internes, assurer le suivi des échéanciers et effectuer les rappels nécessaires;
- Organiser diverses réunions, rencontres et événements du Service et coordonner la logistique en réservant les ressources nécessaires (ex : salles), préparant l'ordre du jour, les convocations, le matériel et les documents nécessaires, ainsi que les comptes rendus;
- Recevoir le courrier, le dépouiller, en prendre connaissance, le distribuer, effectuer les recherches préalables pour recueillir les données relatives à certains dossiers, traiter les demandes mineures;
- Effectuer l'ensemble des tâches administratives énumérées pour une équipe de chargés de projet.

**Échelle de traitement**: De $ à $

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs. Pour en apprendre davantage, consultez la section Travailler dans la fonction publique sur Qué