Assitant (E) Administratif (Ve) Au Service - Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada - Équipement SMS inc

Équipement SMS inc

Verified Company

Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Description du poste**

Notre succursale de St-Augustin est présentement à la recherche d'un(e) Agent(e) de service pour joindre son équipe.

**Rôle**

Le ou la titulaire du poste est responsable de coordonner toutes les tâches cléricales reliées au département de service. Il ou elle aura comme principales tâches:

- Prendre et gérer les appels du département de service;
- Gérer l'arrivée des transports dans la cour, s'occuper de la barrière de la cour;
- S'assurer d'avoir les autorisations nécessaires et de remplir les demandes de département du crédit lors du traitement des bons de travail client;
- Effectuer des soumissions dans le logiciel eXtend;
- Ouverture, préfacturation et facturation des bons de travail (Interne, Externe, Client, Inter-Succursale, Garantie, Campagnes de Rappel, Contrats de Maintenance, Assembly, etc );
- Ouvrir et mettre à jour le HotLink des bons de travail;
- Émettre des numéros d'ordre à des fournisseurs;
- Saisie de donnée de la main-d'œuvre;
- Soumission de la paie, pièce et service;
- Maintenir les dossiers des véhicules de service : rapports mensuels, rondes de sécurité et fiches journalières;
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers SST;
- Ouvrir et mettre à jour les dossiers machine au niveau du département de service;
- Maintenir différents rapports reliés à la gestion d'un département de service (Report Manager);
- Faire le suivi des dépenses du département;
- Effectuer diverses tâches à la demande du supérieur immédiat;
- Planifier les inspections de la SAAQ pour les camions de service;
- Émettre des numéros d'ordre à des fournisseurs;
- Réceptionner les factures des fournisseurs;
- Planifier et remplir les documents des rencontres CNESST;
- Faire la création de nouveaux fournisseurs;
- Gérer la petite caisse;
- Gérer la carte de crédit du département de service et faire le rapport de consolidation tous les mois.
- Toutes autres tâches connexes.

**Exigences**:

- Minimum de 2 années d'expérience dans un poste similaire;
- Attestation d'études collégiales ou DEP en bureautique;
- Maîtrise de la suite MS-Office (Word, Excel).
- Autonomie, sens du détail et aptitudes pour le service à la clientèle.

**C'est maintenant le bon moment de vous joindre à Équipement SMS Notre entreprise est l'un des plus importants concessionnaires Komatsu dans le monde, et nous devons notre croissance continue à la compétence et à la motivation d'employés résolus à n'offrir que l'excellence. Si vous désirez travailler pour une entreprise dynamique où votre opinion, vos idées et votre participation seront appréciées, faites votre demande d'emploi aujourd'hui même.**

**Notre croissance est le gage de votre avancement.**

Nous souscrivons au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Stationnement sur place

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour

Lieu du poste : En présentiel