Agent(E) de Planification, Programmation Et - Montréal, Canada - CHUQ

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Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Sous l'autorité hiérarchique de l'adjoint à la présidente-directrice générale adjointe (PDGA), le titulaire de ce poste assure la coordination tactique d'un des volets issus du grand projet d'alternatives à l'hospitalisation en conformité avec les orientations ministérielles.

Issu d'une collaboration avec l'Institut de la pertinence des actes médicaux (IPAM), le projet d'alternatives à l'hospitalisation s'inscrit dans une démarche importante de modernisation de l'offre de services afin d'augmenter l'accès aux soins et services pour la clientèle autrement que par l'hospitalisation conventionnelle. Les 3 volets qui seront développés concernent le suivi post-hospitalisation pour la clientèle chirurgicale, la création d'une unité de soins virtuels et de l'optimisation des soins ambulatoires.

Le titulaire de ce poste sera appelé à œuvrer spécifiquement dans un des 3 volets ci-dessous mais sera interpellé à collaborer avec les autres agents de planification, de programmation et de recherche (APPR) et avec l'équipe clinique pour l'actualisation complète du projet.

En étroite collaboration avec les directions impliquées, cette personne assure le leadership de la coordination des activités au niveau tactique et au développement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi et soutenant divers acteurs clés du projet d'alternatives à l'hospitalisation. Elle assure également les activités de recherche nécessaires à l'identification et à l'évaluation des ressources et des besoins. Elle conçoit et propose les plans et programmes de développement en vue d'assurer une planification adéquate des services.

Pour le volet suivi post-hospitalisation (un mandat)
- Développer une vision du projet, en lien avec celle de la direction chirurgie et périopératoire et la partager avec ses collaborateurs;
- Intégrer un support applicatif permettant un suivi après l'hospitalisation des patients opérés et la création d'un tableau de bord indiquant les patients qui devraient être rejoints en priorité;
- Soutenir et réfléchir à la pérennisation de ce projet pour les cinq (5) hôpitaux.

Pour la création de l'unité de soins virtuels (un mandat)
- Développer une vision du projet, en lien avec celle de la direction médecine et la partager avec ses collaborateurs;
- Assurer la mise en place des requis pour le déploiement graduel de 20 lits en mode virtuel;
- Mettre en place les arrimages nécessaires pour soutenir la fluidité optimale des épisodes de soins entre l'hospitalisation en centre hospitalier et l'hospitalisation à domicile;
- Soutenir et réfléchir à la pérennisation de ce projet pour les cinq (5) hôpitaux.

Pour le volet de l'optimisation des soins ambulatoires (un mandat)
- Développer les nouvelles trajectoires pour la clientèle de médecine de jour sur des heures étendues en partenariat avec les autres directions;
- Soutenir le développement de trajectoires d'investigation rapide en mode ambulatoire;
- Déployer un guichet d'accès centralisé pour l'ensemble de ses services;
- Soutenir et réfléchir à la pérennisation de ce projet pour les cinq (5) hôpitaux.

Les responsabilités communes à chaque mandat se trouvent à la section remarques ci-bas.

Exigences:

- Détenir un baccalauréat dans une discipline universitaire appropriée telle qu'en sciences de la santé, l'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales.
- Détenir un diplôme d'études universitaires de 2e cycle en sciences de la santé, en administration ou l'équivalent serait un atout;
- Posséder un minimum de deux (2) années d'expérience dans la gestion de projet et/ou de changement dans le réseau de la santé et des services sociaux;
- Détenir une certification Lean constitue un atout
- Avoir suivi ou vous engagez à suivre la formation « Sensibilisation aux réalités autochtones » dans un maximum de trente (30) jours suivant l'entrée en fonction (Formation offerte par l'employeur).

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.

Remarques:
Responsabilités communes:

- Effectuer un découpage précis des actions à réaliser pour le projet selon les grands jalons déterminés;
- Évaluer et suivre de façon continue les plans d'actions afin de valider l'avancement, la satisfaction et l'engagement de l'ensemble des parties prenantes à la réalisation du projet en respect des échéanciers;
- Assurer l'animation des comités tactiques et opérationnels en lien avec le projet d'alternatives à l'hospitalisation;
- Soutenir les travaux des directions pour établir les trajectoires visant à améliorer l'accès et la continuité des