Coordonnatrice, Coordonnateur de Projets Et - Ottawa, Canada - University of Ottawa

University of Ottawa

Verified Company

Ottawa, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Type d'emploi:
Employé

Durée en mois (pour les emplois à durée déterminée):
N/A

Famille d'emplois:
Gestion d'événements

Nombre de postes à pourvoir:
1

Faculté/Service - Département:
Gestionnaire de la fidélisation des diplômés

Campus:
Campus principal

Affiliation syndicale:
PSUO

Date d'affichage:
November 27, 2023

Date de clôture:
December 07, 2023

Heures par semaine:
35

Classe salariale:
PSUO, classe 08

Échelle salariale:
$60, $76,672.00

Participer à l'organisation des événements et coordonner l'ensemble des projets du Bureau de l'engagement de la communauté diplômée en vue d'accroître la participation des diplômées et diplômés. Aider activement le ou la gestionnaire de la fidélisation des diplômés à préparer, à coordonner, à mener à bien et à évaluer un éventail d'activités, de projets et d'événements organisés par ce bureau.

Responsabilités particulières

Soutien aux événements

Coordonner des événements et des programmes qui mobilisent les diplômées et diplômés, donnent vie aux initiatives d'engagement de la communauté diplômée, et solidifient les relations entre l'Université et ses communautés diplômée et donatrice. Coordonner toute la logistique des événements, comme la réservation des salles, la location, les services de traiteur, etc. Superviser le déroulement de ces événements tout en demeurant disponible pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir. Optimiser les ressources consacrées aux événements et préparer le rapprochement des états de frais pour la programmation destinée à la communauté diplômée, de sorte que les activités aient lieu au moment prévu et soient mises sur pied sans dépassement de coûts. Coordonner la promotion des événements d'engagement de la communauté diplômée, et le processus d'inscription connexe, dans le but de faire connaître ces activités et d'accroître le taux de participation des diplômées et diplômés.

Soutien administratif

S'occuper du volet administratif des événements d'engagement de la communauté diplômée, ce qui comprend la coordination de tous les préparatifs de déplacement, les remboursements, la rédaction de résumés et de listes de tâches se rapportant à l'événement, la compilation et la préparation des rapports à fournir à la communauté diplômée et d'autres tâches administratives, au besoin, dans le but d'assurer une coordination efficace et sans heurts des activités.

Liaison avec les partenaires

Développer et maintenir des relations solides avec les représentantes et représentants des communautés diplômée et donatrice dans les facultés et les services, et leur fournir communications et soutien dans le cadre d'événements, au besoin.

Communications

Rédiger du contenu bilingue pour les plateformes de médias sociaux (Twitter, Instagram, Facebook et LinkedIn) et d'autres moyens de communication (Web, invitations électroniques, documents imprimés, etc.) pour accroître l'engagement des diplômées et diplômés, ainsi que leur sentiment d'appartenance à cette communauté. S'occuper d'approuver le contenu à publier sur toutes les plateformes de médias sociaux (Twitter, Instagram, Facebook et LinkedIn). Faire connaître les réussites et les récits de la communauté diplômée et de l'Université d'Ottawa, les événements et les avantages des diplômées et diplômés. Tenir à jour le site Web du Bureau de l'engagement de la communauté diplômé en collaboration avec la ou le gestionnaire de la fidélisation des diplômés et divers membres de l'équipe du Bureau.

Projets spéciaux

Soutenir le Bureau de l'engagement de la communauté diplômée dans le cadre de projets spéciaux, y compris en matière d'entrée de données.

Connaissances, expérience et compétences- Diplôme d'études postsecondaires en gestion d'événements, en communications ou en relations publiques, ou combinaison équivalente de formation et d'expérience.- De trois à cinq années d'expérience en planification d'événements ou en communications.- Expérience de travail reconnue en coordination de projets.- Expérience reconnue de la collaboration avec divers partenaires et diverses équipes.- Expérience de l'utilisation de systèmes informatiques, de logiciels, de bases de données, du courriel, d'Internet et des médias sociaux.- Excellent sens de l'organisation, et capacité à travailler sous pression et à respecter des échéances fermes.- Excellentes aptitudes en communication, en relations interpersonnelles et en résolution de problèmes.- Excellentes aptitudes pour la gestion du temps.- Capacité à faire preuve de discrétion professionnelle.- Capacité à écrire et à communiquer dans les deux langues officielles. Expérience en rédaction publicitaire, un atout.- Sens de l'initiative et autonomie manifestes.- Disponibilité po