Représentante Service à La Clientèle - Laval, Canada - Ove décors ULC

Ove décors ULC

Verified Company

Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Ove Décors est une entreprise de commerce canadienne avec des bureaux en Asie, exportant des produits de plomberie, d'éclairage et de mobilier de jardin à la mode dans toute l'Amérique du Nord. Nous proposons des conceptions haut de gamme et des solutions conviviales pour les bricoleurs à des prix abordables. Notre gamme de produits est définie par nos trois plus grandes forces : une qualité supérieure, des designs raffinés et des partenariats uniques.

Le Chef d'équipe des comptes recevables sera responsable de diriger l'équipe des comptes recevables. Ce poste supervisera les comptes recevables de l'entreprise, identifiera des améliorations de processus et soutiendra l'amélioration de notre infrastructure de systèmes de comptes fournisseurs. Ce rôle sert également d'auditeur, en s'assurant que les comptes recevables et les factures sont exacts et que les procédures comptables appropriées sont suivies conformément aux normes de l'organisation.

**Responsabilités**:

- S'assurer du paiement en temps voulu de toutes les factures approuvées et des rapports de dépenses, tenir des registres précis et des rapports de contrôle.
- Négocier les comptes en souffrance et gérer les encaissements, en faisant appel à des agences de recouvrement si nécessaire.
- Diriger l'équipe des comptes recevables et soutenir leur développement professionnel.
- Prévenir les pertes financières dues à des paiements non autorisés ou à la fraude.
- Aider au processus de clôture de fin de mois.
- Aider au processus de clôture de fin d'année.
- Autres tâches selon les besoins.

Exigences:

- Baccalauréat (Licence)
- 5 ans d'expérience dans un environnement comptable fournisseurs à fort volume
- 5 ans d'expérience en supervision d'équipe
- Niveau intermédiaire en Excel
- Expérience avec les fonctionnalités comptables fournisseurs des systèmes ERP ; la connaissance de SAP Business One est un plus
- Mentalité analytique et volonté d'apprendre.

**Compétences supplémentaires**:

- Capacité à travailler confortablement sous pression et à respecter des délais serrés.
- Grand souci du détail.
- Détermination à améliorer et à développer continuellement les processus.
- Doit être capable de communiquer clairement et de travailler efficacement avec le contrôleur.
- Capacité à établir des priorités et à effectuer plusieurs tâches en parallèle.
- Capacité à gérer efficacement un volume de travail élevé.
- Volonté de collaborer avec d'autres services et de les soutenir.
- Excellentes compétences en organisation.
- Doit avoir une attitude positive, serviable et encourageante.
- Orienté vers les personnes - apprécie les interactions avec les autres et le travail en groupe.

**Avantages**:

- Une culture d'entreprise familiale.
- Un ensemble d'avantages globaux compétitifs.
- Stationnement gratuit.
- Horaires de travail du lundi au vendredi.
- Ove Decors est un employeur qui souscrit au principe de l'égalité des chances en matière d'emploi (EEO) et ne discrimine pas en fonction de la race, de la couleur, de l'origine nationale, de la religion, du sexe, de l'âge, du statut de vétéran, de l'affiliation politique, de l'orientation sexuelle, de l'état matrimonial, ou du handicap (en conformité avec la loi sur les personnes handicapées) en ce qui concerne les opportunités d'emploi._
- **Ove Decors**_ is a Canadian trading company with offices in Asia, exporting fashion plumbing, lighting and patio products all over North America. We deliver high-end design and DIY-friendly solutions for homeowners at affordable prices. Our product line is defined by our three greatest strengths: superior quality, refined designs, and unique partnerships.

**Position Summary**:
The _**Supervisor, Accounts Payable**_, will be responsible for leading the Accounts Payable team. This position will oversee the company's accounts payable, identify process improvements and support the improvement of our AP systems infrastructure. This role also serves as an auditor, ensuring the A/P and invoices are accurate and the proper accounting procedures are followed per the organization standards.

**Responsibilities**:

- Ensuring timely payment of all approved invoices and expense reports, maintains accurate records and control reports
- Negotiates past due accounts and maintain cash receipts, refers to collection agencies
- Leading the AR team and supporting their position development
- Prevention of financial losses due to unapproved payments or fraud
- Assist in the month-end close process
- Assist in the year-end close process
- Other duties as needed

**Requirements**:

- Bachelor's degree
- 5+ years of experience in a high-volume AP
- 5+ years of experience in supervising a team
- Intermediary level in Excel
- Experience with AP functionality of ERP systems; SAP Business One knowledge is a plus
- An analytical mindset and eagerness to learn

**Additional Skills**
- Able to work comfortably un