Administrateur Principal Des Comptes - Québec, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Québec, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Veuillez référer au guide

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

Résumé du poste:
Sous la direction du superviseur immédiat, administrer les comptes. Organise, distribue et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Agit comme personne-ressource et résout les problèmes. Traite ou surveille le traitement des transactions financières, comptables et salariales. Examine, analyse et rapproche les documents comptables et financiers ainsi que les documents tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les emprunts et autres. Veille à l'exactitude et au respect des directives de l'université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, ainsi que des politiques et procédures en matière de comptabilité, d'établissement de rapports et de paie. Effectuer diverses tâches administratives en fonction des besoins de l'unité.

Principales tâches et responsabilités:

- Administrer les comptes. Organise, distribue et vérifie le travail des autres et participe à leur formation. Agit en tant que personne ressource et résout les problèmes. Préparer les écritures de journal et de grand livre. Traite ou contrôle le traitement des opérations financières et comptables. Examine et

Examine et analyse les dossiers et documents comptables et financiers tels que les relevés bancaires, les dépenses, les budgets, les prêts et autres.
- Veille à l'exactitude et au respect des directives de l'université, du gouvernement et des organismes subventionnaires, des lois fiscales ainsi que des politiques et procédures en matière de comptabilité, d'établissement de rapports et de paie. Maintenir une connaissance actualisée de ces questions et donner des explications aux chercheurs, au personnel et aux agences.
- Établir des comptes, des sous-comptes et des budgets. Approuve les dépenses, reçoit les fonds et traite les dépôts. Compile et prépare les documents à envoyer à la banque. Examine, vérifie et traite les notes de frais, les demandes, les réclamations, les avances, les bons de caisse, la facturation et les frais.
- Contrôler et réconcilier divers comptes, états et rapports. Identifie et analyse les divergences et les erreurs. Apporte des corrections, traite les ajustements et assure le suivi des problèmes.

Vérifie les éléments en suspens.
- Vérifie l'exhaustivité et l'exactitude de la documentation.
- Prépare des tableaux, des rapports et des états financiers. Formule des recommandations sur les affectations budgétaires. Fournit des informations et de la documentation aux auditeurs.

La liste des tâches et des responsabilités présentée ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches susceptibles d'être accomplies par un employé dont le poste a été mis en correspondance avec la présente description d'emploi générique.

Autres compétences et/ou aptitudes qualifiées:

- L'Université McGill s'engage fermement à respecter les principes d'équité et de diversité au sein de sa communauté, tout en valorisant la rigueur et l'excellence académiques. Elle accueille favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et des minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes en situation de handicap, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation sexuelle et identité de genre, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances nécessaires pour interagir au sein de groupes diversifiés._

politiques et procédures relatives aux aménagements

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