Secrétaire de Direction Aux Opérations - Longueuil, Canada - UPA

UPA

Verified Company

Longueuil, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

JOB SUMMARY

Les Éleveurs de porcs du Québec recrutent

Les enjeux et défis du secteur porcin sont illimités En vous joignant à notre équipe, vos connaissances et votre expertise seront mises à contribution pour participer à la réalisation de projets d'envergure. Vous travaillerez dans un environnement inclusif et collaboratif propice au perfectionnement professionnel et à la réussite. Un poste au sein de notre organisation vous permettra assurément de combler tous vos intérêts, dont le sentiment d'avoir accompli quelque chose d'utile pour ces entreprises porcines québécoises.

À titre de secrétaire de direction, tu joueras un rôle de premier plan dans la gestion des dossiers au quotidien de l'organisation.

La personne offrira un soutien administratif à l'ensemble des directions (opérations, affaires économiques et SQRD) ainsi qu'au directeur général adjoint. Elle sera appelée à planifier et assister certaines instances des Éleveurs, afin de coordonner son organisation, d'y prendre les notes et de rédiger les procès-verbaux.

La personne préparera, rédigera et révisera divers documents et comptes rendus. Elle fera aussi la mise en page, la relecture et la rédaction de la correspondance et aura la charge du suivi des agendas.

Le suivi administratif et le classement virtuel des dossiers, tout comme la redirection des demandes aux personnes appropriées ou apporter une collaboration auprès des autres services lorsque requis seront des tâches à accomplir par la personne titulaire du poste.

D'autres tâches feront également partie des responsabilités associées au poste de secrétaire de direction.

De beaux défis t'attendent Travailler chez les Éleveurs de porcs du Québec, c'est travailler pour une organisation qui est au service des éleveurs de porcs depuis 1966. Il ne manque que toi

**REQUIREMENTS**:
EXIGENCES:

- Diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent;
- Trois (3) années d'expérience dans un poste de secrétaire de direction;
- Parfaite maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit;
- Excellente connaissance des logiciels de la série Office dont Word, Excel et PowerPoint;
- Sens du service à la clientèle, entregent, tact et diplomatie;
- Autonomie, adaptabilité, sens de l'organisation et de la planification;
- Aptitudes pour les relations interpersonnelles, esprit d'équipe et discrétion;
- Minutie, rigueur et gestion des priorités;
- Bonne connaissance de l'anglais oral et écrit, un atout.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

- Une rémunération globale concurrentielle incluant un régime de retraite hybride (cotisations déterminées et prestations déterminées), un programme d'assurance collectives;
- Des mesures facilitant la conciliation travail vie-personnelle, une banque de congés divers, horaire de 35 heures par semaine, télétravail en formule hybride;
- Un programme de développement professionnel et de formation;
- Des pratiques basées sur le bien-être (activités sociales, sportives, programme d'aide aux employés);
- Une atmosphère de travail conviviale et une équipe de gens passionnés.

Classe salariale : 4

Veuillez noter que le processus de sélection comprendra un (ou des) test(s) en complément de l'entrevue.

Nous offrons des chances d'emploi égales à tous