Chief of Staff Chef Du Personnel - Westmount, Canada - Victoria Park Medispa

Victoria Park Medispa

Verified Company

Westmount, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

_English below_

**Chef du personnel**

Victoria Park offre le meilleur des services médispa à partir de nos 21 emplacements à travers le Canada. Chacune de nos cliniques est dirigée par des chirurgiens
- plasticiens et/ou des dermatologues, où nous offrons les derniers technologies, pratiques et produits de classe mondiale. Nos équipes sont composées de médecins et de techniciens compétents, qualifiés et compatissants. Nous offrons un service à la clientèle sans égal dans un environnement serein, à la pointe de la technologie et sûr. Nous sommes fiers d'avoir été nommés meilleur médispa au Canada et d'avoir remporté le prix du choix des consommateurs décerné par le Prix canadiens du spa et du bien-être.

Nous sommes le leader de l'industrie en fournissant les meilleurs traitements possibles pour le rajeunissement de la peau, la réduction de l'acné, la perfection de la peau et le remodelage du corps, le tout dans des cliniques de classe mondiale et entre les mains des professionnels les plus attentionnés, discrets et expérimentés. Victoria Park possède également son propre centre de recherche dirigé par le Dr Andreas Nikolis, un chirurgien plastique renommé au niveau international.

**À propos du poste**:
En tant que chef d'équipe relevant d'un entrepreneur/philanthrope basé à Montréal, vous serez impliqué dans les opérations quotidiennes d'une grande variété d'investissements, y compris des cliniques médicales, des restaurants de fine cuisine, de l'immobilier et de la gestion de patrimoine, ainsi que des projets dans plusieurs pays en développement pour aider à soulager la malnutrition. Cette opportunité s'adresse à une personne qui aime travailler dans un environnement diversifié et rapide et qui aime gérer une grande variété de projets dynamiques. Le rôle peut être effectué à 80% à distance, cependant, notre siège social est basé au cœur de Westmount. Il y a plusieurs avantages, notamment des avantages sociaux collectifs, des réductions sur les services et les produits dans les plus grands médispas du Canada et le club de santé de Westmount, ainsi que la possibilité de travailler avec de nombreux entrepreneurs dynamiques dans plusieurs entreprises commerciales et sociales en pleine croissance.

Travaillant en étroite collaboration avec les cadres supérieurs, le COS sera un partenaire de confiance qui répondra aux demandes des autres partenaires commerciaux et des clients, ainsi que des professionnels qui soutiennent les organisations, et aux demandes concernant la construction et la conception des diverses cliniques et des restaurants. Les responsabilités consisteront notamment à s'assurer que le temps et les tâches sont bien organisés, planifiés et classés par ordre de priorité. Il devra également assister à des réunions en ligne et en personne et coordonner et effectuer des suivis. Cette personne aime travailler dans un environnement au rythme rapide, a le souci du détail et possède d'excellentes compétences en matière de planification, de priorisation et de gestion du temps. En plus de soutenir le cadre supérieur, le COS travaillera de façon autonome pour établir des priorités et équilibrer une charge de travail personnelle afin de respecter les échéances critiques. Vous serez chargé(e) de coordonner et de fournir un soutien direct et continu, tant sur le plan professionnel que personnel. Vous effectuez des tâches administratives telles que la planification des rendez-vous et la gestion du calendrier, la rédaction et l'édition de la correspondance, des rapports et des présentations, et vous vous assurez que le personnel et les partenaires respectent leurs engagements et leurs objectifs.

**Responsabilités**:

- Organiser et tenir à jour les calendriers Outlook ; déterminer l'importance des demandes de réunions internes et externes, les classer par ordre de priorité et les programmer en fonction de l'évolution des priorités.
- Révision de base et résumé des états financiers pour plusieurs investissements.
- Créer l'ordre du jour des réunions ainsi que des notes sur les points d'action découlant des réunions.
- Répondre et diriger les courriels et les appels téléphoniques reçus et aider à coordonner les conférences téléphoniques, transmettre les messages par ordre d'importance, établir les priorités.
- Évaluer les demandes de renseignements, déterminer la marche à suivre et déléguer la gestion à la personne appropriée.
- Contribuer à faciliter la prise de décision efficace et coordonner l'exécution des initiatives stratégiques.
- Utiliser de solides compétences organisationnelles pour maintenir l'ordre de gestion des projets, y compris le suivi des exigences.
- Capacité à prendre des initiatives et à être autonome dans le cadre de nombreux projets.
- Participer aux réunions de direction et documenter les points d'action
- S'assurer que toutes les réunions sont pertinent