Technicienne ou Technicien en Administration - Quebec City, Canada - Assemblée nationale du Québec

Assemblée nationale du Québec

Verified Company

Quebec City, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Lieu où vous vous dépasserez**
L'Assemblée nationale du Québec - Direction des communications - Équipe des relations
publiques et du Secrétariat de la Tribune de la presse - souhaite pourvoir un emploi occasionnel d'un an à Québec, au 1020, rue des Parlementaires. Possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel). La date d'entrée en fonction est prévue pour la fin août 2023.

**Notre rôle**

Grâce à une équipe dynamique et créative, la Direction des communications assure la promotion de l'Assemblée nationale en fournissant des services de relations publiques, communication interne, gestion des médias sociaux, de révision linguistique, de graphisme, d'intégration et d'infographie Web. Elle assure une veille de l'information concernant l'Assemblée nationale et fournit divers services, dont la sélection et la distribution de documents, aux journalistes de la Tribune de la presse. Au cœur de la modernisation de l'organisation, elle participe à son virage numérique en s'assurant d'offrir des solutions, des contenus et des infrastructures d'avant-garde aux parlementaires, citoyennes et citoyens et au personnel. La direction coordonne certains projets liés aux technologies de l'information tels que le site Internet et le portail intranet.
Elle fait rayonner l'Assemblée en assurant ou en coordonnant la réalisation de publications, d'expositions et d'activités sur les parlementaires ainsi que sur le rôle et le fonctionnement de l'institution.

**Vos défis**

De concert avec la chef d'équipe des relations publiques et du Secrétariat à la Tribune de la presse, vous serez amené à:

- Effectuer l'ensemble des tâches reliées aux renseignements généraux de l'Assemblée nationale : réponses aux demandes téléphoniques d'information générale de l'Assemblée, compilation et analyse mensuelle des statistiques d'appels et de courriels reçus, gestion de la diffusion de l'affichage sur les écrans destinés aux visiteurs à l'entrée du pavillon d'accueil, etc.
- Soutenir les conseillères et conseillers en communication dans la réalisation de leurs tâches : participation à la rédaction de la documentation de l'institution qui s'adresse aux visiteurs, accompagnement avec les équipes de tournage externe, collaboration avec les gestionnaires de médias sociaux et réalisation de certaines prises d'images pour les besoins des médias sociaux institutionnels, etc.
- Effectuer du travail général de soutien aux opérations ainsi que diverses tâches administratives.

**Votre profil**

Pour occuper le poste de technicienne ou technicien en administration, vous devez:

- Faire preuve de rigueur et d'une très grande autonomie afin de discerner rapidement les priorités du service;
- Faire preuve d'une grande rapidité d'action;
- Faire preuve de jugement, d'écoute et de tact avec l'ensemble des clientèles.

**Les indispensables**
- Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives, communication graphique, communication dans les médias ou tout autre diplôme d'études collégiales techniques pertinent ou une attestation d'études pertinentes dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente;
- Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par une année de scolarité pertinente de niveau égal ou supérieur à celle exigée. Le diplôme exigé peut également être compensé par un diplôme d'études collégiales (DEC) non pertinent combiné à une année d'études postsecondaire pertinente._

**Chaque année de scolarité manquante peut être également compensée par deux années d'expérience de travail pertinente aux attributions de l'emploi.**
- Pour être considérée, toute scolarité effectuée hors du Canada doit faire l'objet d'une évaluation comparative (attestation d'équivalence) délivrée par le ministère de l'Immigration, de la Diversité et de l'Inclusion. La personne en attente de son évaluation comparative peut être admise sous condition de fournir le résultat de cette évaluation dès qu'elle le recevra._
- Posséder au moins un an d'expérience dans les tâches lies aux renseignements et service à la clientèle et à la création de contenus destinés à diverses clientèles.
- Vous exprimer aisément et avoir une bonne connaissance de la langue française;
- Posséder la citoyenneté canadienne, le statut de résident permanent ou un permis de travail émis par l'autorité fédérale compétente pour occuper un emploi dans la fonction publique du Québec;

**Rémunération**

Entre $ et $ selon expérience.
- _Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor._

Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures.

**Cet emploi vous intéresse ?**

Du 3 juillet au 13 août 2023, fait