Adjoint(E) Exécutive - Montréal, Canada - Northbridge Financial Corporation

Northbridge Financial Corporation

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes Northbridge Assurance. Nous sommes fiers de travailler avec les réseaux de courtage d'assurance des entreprises qui inspirent la plus grande confiance au pays. Nous sommes reconnus comme étant l'un des plus importants fournisseurs d'assurance des entreprises au Canada. Nos employés sont engagés à comprendre les besoins de nos clients et à élaborer des solutions créatives pour aider les entreprises canadiennes à connaître un avenir meilleur et plus sécuritaire. Nous sommes une entreprise formée de personnes passionnées qui placent les gens au cœur de leurs préoccupations. Souhaitez-vous vous joindre à une équipe qui croit en l'importance de travailler fort, et d'avoir du plaisir au travail, tout en améliorant les choses? Ne cherchez pas plus loin que Northbridge.

Nos Adjoints exécutifs travaillent fort pour assurer qu'un soutien administratif excellent est fourni aux membres de la haute direction. Ils coordonnent et organisent les calendriers journaliers des membres de la haute direction, planifient des réunions internes et externes et organisent un large éventail d'autres détails logistiques comme des préparatifs de voyage et d'autres événements et gèrent leurs dépenses et les demandes de remboursement.

Ils participent également aux réunions et préparent des ordres du jour, rédigent les procès-verbaux et préparent des rapports, du matériel de présentation et d'autres documents au besoin. Ils gèrent les communications et les appels reçus de collaborateurs internes et du public, font le tri des courriels qui s'adressent aux membres de la haute direction et les classent.

Bref, ils sont extraordinaires Si vous l'êtes aussi, songez à vous joindre à notre équipe

**Vous excellez dans les domaines suivants**:

- Excellentes aptitudes pour l'organisation, la communication, les relations interpersonnelles et le travail d'équipe, ainsi que la capacité à collaborer et à communiquer efficacement avec les gestionnaires de tous les échelons.
- Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et souci du détail.
- Capacité à gérer des priorités multiples et en constante évolution, avec peu de supervision ou sans supervision.
- Bon jugement et aptitudes pour la prise de décisions. Tact et diplomatie, et capacité à préserver la confidentialité.

**Vous possédez ces qualifications**:

- Plus de 5 ans d'expérience dans un poste d'Adjoint exécutif.
- Maîtrise de Microsoft Office, y compris Word, Excel et PowerPoint.
- Parler couramment le français et l'anglais.

**Nous vous plaçons au cœur de nos préoccupations**:

- Nous faisons une priorité de votre bien-être (programme de bien-être, assurance maladie flexible, programme d'aide aux employés).
- Nous favorisons l'équilibre travail-vie privée (horaires flexibles, quantité généreuse de congés payés et programme de télétravail).
- Nous valorisons votre santé financière (régime d'achat d'actions des employés, régimes de retraite et rabais sur les assurances des employés).
- Nous vous aidons à évoluer dans votre carrière (soutien au perfectionnement, possibilités d'avancement ou de mutations à l'interne).
- Nous nous soucions des communautés et des causes qui vous tiennent à cœur (programme de dons de contrepartie, journées de bénévolat d'équipe).

À la Financière Northbridge, nous avons à cœur de créer un milieu de travail inclusif où nous célébrons les employés et les accueillons comme ils sont. Peu importe qui vous êtes ou ce qui vous rend unique, nous vous accueillons à bras ouverts. Veuillez simplement nous indiquer comment nous pouvons vous aider ou vous accommoder au cours du processus de sélection.

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Événements d'Entreprise
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- REER Collectif
- Régime d'Achat d'Actions
- Régime de retraite
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi
- Quart de jour
- Repos la fin de semaine

Types de paie supplémentaire:

- Primes

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- Montréal, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Formation:

- DEP/ AEC ou Certificat (Souhaité)

Expérience:

- Soutien bureautique: 5 ans (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC