Secrétaire Corporative ou Secrétaire Corporatif - Montréal, Canada - Société de transport de Montréal (STM)

Société de transport de Montréal (STM)

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Participer à la gouvernance et faire partie de l'équipe des affaires juridiques d'une grande entreprise de transport collectif, c'est contribuer à l'exploitation d'un service public au cœur de la vie de ses utilisateurs.

**Principales fonctions**:
Sous la responsabilité de la Direction générale adjointe - Stratégies, relations partenaires et communications de la Société, la ou le Secrétaire corporatif voit à l'exécution de toutes les fonctions du secrétariat quant aux dossiers concernant la gouvernance, l'éthique, la conformité, l'accès à l'information et la gestion documentaire. Elle ou il est soucieux de favoriser le travail d'équipe et la concertation. Constamment animé par le souci d'assurer une gestion budgétaire rigoureuse, d'améliorer la performance, l'efficience et la qualité des services, elle ou il représente le secrétariat corporatif pour les questions d'ordre juridique et de gouvernance d'entreprise.

**Vos principaux mandats**:

- Encourage la recherche des meilleures pratiques dans tous les secteurs sous sa juridiction, dans un souci de suivre l'évolution des besoins de la Société, notamment en de secrétariat corporatif et de gestion des documents, en toute conformité avec les exigences légales et objectifs de la STM;
- Entretient des relations d'affaires avec les différentes directions de l'entreprise, les employés et les partenaires syndicaux;
- Représente la STM et défend ses intérêts devant les organismes administratifs et diverses instances gouvernementales dans le cadre des décisions importantes touchant la STM;
- Assume toutes tâches et toutes responsabilités inhérentes à sa fonction ou qui peuvent lui être confiées.

**Plus spécifiquement **
- Agit comme secrétaire corporative ou corporatif de la Société, conformément à ce que prévoit la Loi et les règlements de la STM;
- Est responsable en lien avec le président du conseil d'administration des séances ordinaires ou extraordinaires du conseil ainsi que des comités du conseil (ordres du jour, sceaux, documents, archives, procès-verbaux, résolutions, contrats, avis, etc.);
- Voit à la gestion de l'information et à la protection des renseignements personnels;
- Assure la bonne communication des décisions de la Société à toutes les instances et personnes concernées, sur toutes les tribunes appropriées;
- Conçoit, implante, dirige et contrôle les systèmes et les programmes de ses secteurs d'activités;
- Supporte la mise en œuvre des stratégies retenues au plan d'entreprise;
- Privilégie une gestion par concertation des divisions sous sa responsabilité;
- Gère les ressources humaines de son unité;
- Est responsable de la saine gestion des processus administratifs et budgétaires de son secteur;

**Exigences**:
**Votre profil est activement recherché si**:

- Détenir un diplôme universitaire (baccalauréat) en droit;
- Posséder un minimum de 8 années d'expérience dans le domaine dont 5 années en gestion; Être membre en règle du Barreau du Québec ou de la Chambre des notaires du Québec;
- Toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente sera considérée.
- Toute combinaison de formation et expérience jugée pertinente sera considérée.

**Vous êtes une personne reconnue pour **votre** **orientation client, orientation résultats, qualité de jugement, courage d'agir, communication mobilisante, sens politique et élaboration de statégies.***
- Votre maîtrise des outils usuels de micro-informatique de la suite MS-Office;
- Excellente connaissance de la Loi sur les sociétés de transport, de la Loi d'accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels;
- La connaissance du domaine municipal est un atout.
- La connaissance de l'anglais est un atout.
- Nous aimerions en apprendre davantage sur vous_

Ce que la STM vous offre:

- Une rémunération globale avantageuse.?
- Un régime de retraite à prestations déterminées vous assurant une tranquillité d'esprit.??
- Un milieu de travail où votre développement professionnel est valorisé.?
- Un régime d'assurances collectives compétitif, pour vous et pour votre famille.?
- Télétravail offert selon la nature du poste et les besoins opérationnels
- Des horaires de travail flexibles pour favoriser la conciliation vie personnelle et professionnelle

**Valeurs STM **:Orientation client, travail d'équipe, rigueur, respect, responsabilisation et transparence.

**Conditions de travail**:
Lieu de travail : Place Bonaventure

Horaire : 40 heures / semaine

Salaire : $ à $