Adjointe Exécutive - Laval, Canada - Couche-Tard

Couche-Tard

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Laval, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Sommaire du poste**

Dans ce rôle, vous serez responsable d'assister le vice-président principal des services juridiques et son équipe dans la réalisation des tâches administratives courantes et des mandats qui leur sont confiés de manière à faciliter l'atteinte de leurs objectifs et d'optimiser la gestion de leur temps.

Dans son rôle, le titulaire du poste, doit planifier, organiser, coordonner plusieurs activités variées. Aussi, il doit s'assurer d'apporter un soutien dans la préparation de documents qui peuvent être hautement confidentiels tout en exigeant un souci poussé du détail et de la qualité du travail.

De plus, il doit collaborer avec les autres adjointes afin de permettre une bonne cohésion et esprit d'entraide.

**Responsabilités principales**
- Préparer et coordonner de façon proactive les dossiers, assurer la logistique des réunions, comités ou rencontres et faire la liaison avec les différents services concernés lorsque requis.
- Assurer le suivi des actions relevant de réunions, comités et/ou certaines activités des services
- Sur demande, participer à des rencontres et y rédiger un compte rendu;
- Gérer les agendas des Vice-Présidents en tenant compte des priorités établies
- Prendre connaissance des courriels des Vice-Présidents, faire les suivis, les diriger ou les traiter lorsque pertinent
- Communiquer avec les différents fournisseurs et ou intervenants externes et assurer les suivis requis
- Recevoir la correspondance, faire le classement et les suivis appropriés;
- Organiser les déplacements et effectuer les réservations nécessaires pour les voyages
- Préparer des présentations Power Point;
- Rédiger des lettres, communiqués et autres types de documents lorsque demandé
- Assurer un soutien auprès de l'équipe corporative et coordonner certaines rencontres internes;
- Préparer et soumettre les comptes de dépenses;
- Procéder au traitement de certaines factures et contrats
- Effectuer toutes les autres tâches connexes

**Formation**
- DEC en secrétariat ou toute autre formation pertinente;

**Expériences**
- Minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente en tant qu'adjointe exécutive

**Connaissances et aptitudes**
- Aisance à travailler avec les logiciels de la suite office (Outlook, Word, Excel,, PowerPoint et autres)
- Autonome, dynamique, organisée
- Fait preuve d'un très bon jugement, discernement et logique
- Intégrité et confidentialité exemplaires
- Capacité à gérer des échéanciers complexes
- Excellente capacité à gérer ses priorités et mener plusieurs dossiers en même temps;
- Très bonne capacité à travailler en collaboration avec ses pairs
- Faire preuve de disponibilité et d'adaptation
- Habileté à bien travailler dans un environnement changeant et dynamique
- Capacité à rédiger, corriger et traduire des documents divers.

**Aptitudes linguistiques**
- Bilinguisme (français et anglais) essentiel
- Bonne capacités de communications, autant à l'oral qu'à l'écrit