Réceptionniste - Sherbrooke, Canada - Cogir

Cogir

Verified Company

Sherbrooke, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque jour, notre équipe de passionnés fait la différence auprès des résidents. La relation de « l'humain pour l'humain » est au cœur de notre approche et de la philosophie corporative. Par ailleurs, le succès que connaît COGIR Immobilier repose sur le bon travail d'équipe entre les différents services et sur toutes les personnes qui se sont jointes à l'entreprise depuis plus de 25 ans.

**DESCRIPTION DU POSTE**:
Nous sommes à la recherche d'une réceptionniste à temps partiel de jour la semaine et de soir la fin de semaine.

Horaire du lundi au vendredi de 8h00am à 16h00pm. Doit remplacer occasionnellement le week-end.

**RÔLE ET RESPONSABILITÉS GÉNÉRALES**:

- Accueillir les visiteurs
- Assister le supérieur immédiat et les autres membres de l'équipe dans les tâches quotidiennes et administratives
- Assurer un service à la clientèle de haut niveau
- Effectuer la prise de rendez-vous
- Effectuer les différents envois postaux
- Gérer la vente de coupons-repas et gérer la petite caisse s'y rapportant
- Maintenir de bonnes relations avec les résidents
- Maintenir à jour le répertoire de la résidence
- Maintenir à jour les différents registres
- Mettre à jour les différents formulaires administratifs
- Recevoir, filtrer et acheminer les appels téléphoniques

**EXPÉRIENCE ET QUALIFICATIONS**:

- Connaissance de Maître D (un atout)
- Connaissance du logiciel Hopem (un atout)
- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou technique de bureautique
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et Outlook
- 1 année d'expérience pertinente sera considérer comme un atout important
- Habileté à opérer une caisse enregistreuse

**LES AVANTAGES**:

- Salaire à discuter
- Programme de reconnaissance
- Assurances collectives
- Programme d'aide aux employés
- Service de prélèvements sanguins sur place
- Vacances
- Activités, cadeaux et rabais substantiel du Club Social
- Stationnement sur place

**STATUT D'EMPLOI**:
Permanent: temps plein

**L'HORAIRE DE TRAVAIL**:
Jour