Réceptionniste Et Agent(E) Aux RH - Baie-d'urfe, Canada - Boulangerie Première Moisson

Boulangerie Première Moisson

Verified Company

Baie-d'urfe, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**_Vous êtes reconnu pour votre excellent service à la clientèle?_**

**_ Le volet ressources humaines vous interpellent?_**

**Ce poste pourrait vous intéressée**

Relevant directement de la Gestionnaire ressources humaines de la Division industrielle, la personne recherchée pour le poste de **Réceptionniste et Agent(e) aux Ressources Humaines** sera basée à notre usine de Baie-d'Urfé, aura la charge de la réception et supportera les activités RH.

**Horaire**: Lundi au Vendredi

**Avantages**:

- Assurance collective dès l'entrée en poste
- Vacances payées
- 5 congés mobiles
- Programme d'épargne en emploi avec cotisation de l'employeur
- Rabais et gratuités sur nos produits
- Belle ambiance de travail et une super équipe

**Responsabilités**:

- Participer au recrutement des postes en usines, pour supporter les RH des 2 usines
- Répondre au téléphone et filtrer les appels
- Être le premier contact pour tous les interlocuteurs et les diriger vers la personne ou le service compétent
- Renseigner les employés sur leurs avantages, coupons souliers, assurance collective, etc.
- Procéder à la réception et la distribution du courrier
- Gérer les réservations des salles de conférence
- Contrôler l'inventaire et passer les commandes de fournitures de bureau
- Agir à titre d'intermédiaire entre la comptabilité et la vice-présidence pour l'approbation et la signature de factures
- Collaborer au processus de facturation et gérer la petite-caisse
- Apporter un support au contrôle-qualité pour divers projets
- Apporter un support à l'équipe des ventes pour le processus d'échantillons
- Gérer les machines à café et leur approvisionnement
- Gérer les uniformes en collaboration avec notre fournisseur externe
- Faire de l'entrée de données pour différents départements
- Participer à des projets
- Toutes autres tâches connexes reliées aux ressources humaines ou de bureau

**Compétences recherchées**:

- AEC ou DEC en administration ou domaine connexe (un atout)
- 1 à 3 ans d'expérience dans un poste similaire
- Expérience en ressources humaines (un atout)
- Être axé sur la satisfaction du client et être avenant;
- Bilinguisme exigé tant à l'oral qu'à l'écrit (Français et Anglais)
- Excellente maîtrise de la suite Office 365 (Word, Excel, Teams, etc.)
- Sens du professionnalisme et discrétion

**_ Vous vous retrouvez dans cette description? Faites-nous parvenir votre CV_**

**_ Nous sommes impatients de vous connaître_**

**Avantages sociaux**:

- Congés de maladie
- Assurance
- Congés payés
- Assurance-vie
- Assurance des frais médicaux et paramédicaux
- Assurance dentaire
- Programme d'aide aux employés (PAE)
- Rabais employés
- Vacances
- Stationnement gratuit
- Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
- Reconnaissance des années de service
- Cafétéria
- Assurance invalidité de longue durée
- Fournitures
- Conciliation travail et vie personnelle
- Café
- L'utilisation du genre masculin a été adoptée dans le but d'alléger le texte et n'a aucune intention discriminatoire._
- **_
Are you known for your excellent customer service?_**

**_ Are you interested in human resources?_**

**This position could be of interest to you**

Reporting directly to the Human Resources Manager of the Industrial Division, the person sought for the position of **Receptionist and Human Resources Assistant **will be based at our Baie-d'Urfé plant, will be in charge of reception and will support HR activities.

**Schedule**:Monday to Friday

**Benefits**:

- Group insurance upon entry into the position
- Paid vacation
- 5 floating vacations
- Employment savings program with employer contribution
- Discounts and freebies on our products
- Great work atmosphere and a great team

**Responsibilities**:

- Greet visitors, new employees, vendors, guests and applicants
- Participate in the recruitment of positions in the plants, to support the HR of the 2 plants
- Answer the phone and screen calls
- Be the first contact for all callers and direct them to the appropriate person or department
- Inform employees on their benefits, shoe coupons, group insurance, etc.
- Receive and distribute mail
- Manage conference room reservations
- Control inventory and place orders for office supplies
- Act as an intermediary between the accounting department and the vice-president for the approval and signature of invoices
- Assist in the billing process and manage petty cash
- Provide support to the quality control for various projects
- Provide support to the sales team for the sample process
- Manage the coffee machines and their supply
- Manage uniforms in collaboration with our external supplier
- Do data entry for various departments
- Participate in projects
- Any other related human resources or office tasks

**Qualifications**:

- AEC or DEC in administration or related field (an asset)
- 1 to 3 years experience in a similar position
- Experi