Coordonnateur(Trice), Contrôle Des Documents - Montréal, Canada - PCL Construction

PCL Construction

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**L'avenir que vous voulez est à portée de main.**

Chez PCL, nous construisons les lieux où la vie se déroule et trouvons la camaraderie dans le processus. Nous sommes une communauté de bâtisseurs engagés à bâtir de meilleures communautés. C'est pourquoi nous regardons toujours vers l'avenir, et pas seulement vers le prochain projet ou la prochaine étape de notre industrie.

Nous réfléchissons également à ce qui vous attend et à la manière dont nous pouvons vous aider à bâtir une carrière dont vous serez fier. Vous pourriez faire partie d'une équipe qui est en train de prendre de l'expansion et d'établir ses activités à Montréal, et qui change les choses dans votre communauté.

Voici les tâches par lesquelles vous apporterez votre contribution à notre équipe en tant que Coordonnateur(trice), contrôle des documents pour notre district de Montreal:
**Responsabilités**:

- Examine les documents et les dessins pour y trouver les données nécessaires, saisit les données appropriées dans le système de suivi des documents PCL correspondant et vérifie l'exactitude et l'exhaustivité des enregistrements.
- Veille à ce que tous les documents soient archivés électroniquement sur le réseau informatique du projet et à ce qu'un enregistrement de ces enregistrements soit effectué dans le système de suivi des documents PCL correspondant, le cas échéant.
- Met à jour les documents du projet et du contrat (dessins et spécifications) selon les instructions de l'équipe de projet.
- Veille à ce que tous les documents requis soient distribués aux parties prenantes internes et externes.
- Contribue à la préparation des documents relatifs au chiffre d'affaires du projet, y compris la production de manuels d'exploitation et d'entretien, l'assemblage de tous les documents, ainsi que l'organisation et la présentation des documents.
- Veille à ce que tous les documents soient correctement soumis à toutes les parties prenantes concernées, conformément aux exigences contractuelles et à l'aide du protocole de transfert de fichiers (FTP) ou du système de gestion des documents (DMS).
- Vérifie le registre des documents et le dossier du projet, identifie les divergences entre les documents et accélère la livraison des documents manquants.
- Assure la liaison avec l'équipe de projet et les parties externes pour la vérification et la résolution des problèmes liés à la documentation du projet et du contrat.
- Hiérarchise les tâches afin de répondre aux besoins de l'équipe de projet et de respecter leurs échéances respectives.

**Qualifications**:

- Diplôme d'études secondaires requis.
- Compétences professionnelles en matière de communication orale et écrite.
- Capacité à apprendre les processus et les technologies de base de la construction, y compris les dessins et les spécifications, les matériaux de construction et les normes applicables à la discipline.
- Solides compétences en informatique et capacité à apprendre rapidement le logiciel PCL et les logiciels spécifiques aux clients.
- Capacité à effectuer des tâches de routine avec un haut niveau de précision.
- Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois et à établir des priorités en cas de délais contradictoires.
- Solides compétences organisationnelles et grand souci du détail afin de conserver toute la documentation nécessaire et de respecter les délais et les exigences.
- Compétences intermédiaires dans l'utilisation de la suite Microsoft Office et d'autres systèmes applicables.

PCL est une entreprise innovante appartenant à ses employés, composée de personnes passionnées par leur profession et fières de faire un excellent travail chaque jour. Notre travail alimente les infrastructures et les services publics essentiels à la vie quotidienne et nos projets sont le théâtre de vacances, de carrières, d'éducation et de guérison. Nous sommes régulièrement classés parmi les meilleures entreprises pour lesquelles travailler car nous nous engageons à soutenir et à développer nos équipes.

PCL combine de nombreuses stratégies en matière de paie et d'avantages sociaux afin d'offrir un ensemble complet et compétitif de rémunération totale. Toute fourchette de salaire affichée par un site d'emploi est une estimation. Votre salaire, qui tient compte de vos qualifications et de votre expérience, n'est qu'un élément de la solide rémunération totale dont vous bénéficierez chez PCL. Cela pourrait comprendre une offre d'achat d'actions, une prime de performance annuelle discrétionnaire, des programmes complets d'avantages sociaux et de bien-être, un plan de retraite avec cotisations de l'employeur, ainsi que des programmes de développement de carrière.

Ensemble, nous pouvons bâtir le succès et un avenir meilleur. Commençons

**Statut de l'employé**: Regular Full-Time

**Entreprise**: Construction PCL Inc.

**Emplacement Principal**: Montréal