Commis Aux Finances - Ottawa, Canada - Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires

Ministère des Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires

Verified Company

Ottawa, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Vous disposez d'une solide expérience en finance et d'une connaissance des principes comptables? Si c'est le cas, envisagez cette occasion au sein du ministère Services à l'enfance et des Services sociaux et communautaires où vous serez responsable de fournir un éventail de fonctions de soutien en finance et administration à la région.

**Engagement de la FPO à l'égard de la diversité, de l'inclusion, de l'accessibilité et de la lutte contre le racisme **:Nous sommes résolus à bâtir une main-d'œuvre représentative des gens que nous servons, de même qu'à promouvoir la diversité, l'antiracisme, l'inclusion, l'accessibilité, le mérite, le respect et l'équité en milieu de travail.

Nous invitons toutes les personnes intéressées à postuler, tout particulièrement les personnes handicapées, autochtones, noires, racisées, de diverses origines ethniques et culturelles, de diverses orientations sexuelles et de diverses identités et expressions de genre.

Rendez-vous sur les pages présentant la **Politique de la FPO pour la lutte contre le racisme** et le **Plan directeur pour l'inclusion et la diversité au sein de la FPO** pour en savoir plus sur son engagement à l'égard de l'égalité raciale, de l'accessibilité, de la diversité et de l'inclusion dans la fonction publique.

Nous offrons des mesures d'adaptation des emplois tout au long du processus de recrutement et pour tout ce qui touche l'emploi, conformément au **Code des droits de la personne** de l'Ontario. Si vous avez besoin que l'on prenne des mesures d'adaptation liées à un handicap, veuillez vous reporter aux instructions ci-dessous.

**Quelles seront mes fonctions dans ce poste?**: Vous devrez:

- préparer des rapports financiers et statistiques relatifs aux programmes, aux finances et à l'administration;
- répondre aux demandes de renseignements et résoudre les problèmes liés au paiement ou au non-paiement des factures, aux divergences et aux calendriers de paiement;
- vous assurer que les paiements sont complets et exacts;
- traiter les paiements et rapprocher les renseignements financiers;
- assurer le suivi des comptes en souffrance afin de veiller à ce que les paiements soient effectués dans les délais impartis;
- tenir à jour des bases de données informatiques contenant des renseignements sur les finances et les programmes;
- communiquer avec le personnel du Ministère, la clientèle ainsi qu'avec les sociétés fournisseuses et vendeuses.

**À quelles exigences dois-je répondre?**:
**Exigences obligatoires**:

- Les personnes doivent posséder des compétences linguistiques orales et écrites en français de niveau avancé. Votre niveau de maîtrise sera évalué avant l'embauche.

**Connaissances financières**:

- Vous possédez une connaissance et une expérience des politiques, des pratiques et des procédures financières de l'administration publique ainsi que des fonctions de contrôle financier.
- Vous maîtrisez les principes comptables généraux et les contrôles pour traiter les comptes et les factures, rapprocher les paiements et préparer des rapports.
- Vous détenez la capacité d'acquérir des connaissances sur la structure des agences et les activités connexes du ministère afin de gérer les flux de trésorerie et de rapprocher les demandes en veillant à ce que les autorisations appropriées soient en place.

**Compétences en matière d'analyse, de mathématiques et de résolution de problèmes**:

- Vous disposez de compétences analytiques, évaluatives et mathématiques pour vérifier les demandes d'indemnisation, les factures et les paiements de trésorerie aux agences.
- Vous possédez des compétences en matière de résolution de problèmes pour recenser, enquêter et résoudre les divergences, développer des approches alternatives et fournir des recommandations sur de nouveaux processus opérationnels.
- Vous êtes en mesure d'interpréter et d'appliquer les politiques, la législation, les lignes directrices, les principes et les procédures pertinents.

**Compétences en informatique**:

- Vous avez acquis une expérience confirmée de l'utilisation de bases de données et de systèmes de paiement financier pour produire, traiter et suivre les paiements et préparer des rapports financiers et statistiques précis.

**Compétences en communication, en organisation et en relations interpersonnelles**:

- Vous possédez des compétences de communication bien développées pour expliquer et clarifier des questions complexes et répondre aux demandes de renseignements.
- Vous faites preuve de jugement, de tact et de diplomatie lorsque vous fournissez des renseignements à la clientèle et que vous traitez des situations impliquant un désaccord concernant le paiement.
- Vous détenez des compétences avérées en matière de communication écrite pour préparer des documents écrits tels que des rapports et de la correspondance.
- Vous disposez d'habiletés certaines en