Commis Au Traitement Des Dons - Montréal, Canada - Centraide of Greater Montreal

Centraide of Greater Montreal

Verified Company

Montréal, Canada

1 hour ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Poste temporaire - 3 mois

Centraide du Grand Montréal est un organisme philanthropique qui soutient plus de 350 organismes et projets communautaires à Laval, à Montréal et sur la Rive-Sud. En vous joignant à notre équipe, vous plongez dans un environnement riche et stimulant au sein duquel les valeurs comme l'engagement, l'ouverture, la collaboration et l'audace ont priorité.

Nous sommes à la recherche d'un.e Commis au traitement de dons. La personne en poste assure la saisie de diverses données ou documents reliés aux activités des services. Vérifie et saisit les dons reçus conformément aux procédures établies et s'assure de leur exactitude.

Principales responsabilités

Saisie des transactions

Effectue les opérations quotidiennes nécessaires à la saisie des dons d'individus dans les fonds comptables appropriés;
Met à jour les transactions et s'assure de leur exactitude; effectue au besoin les corrections nécessaires et avise son supérieur de toute anomalie;
Produit sur demande des rapports statistiques et transmet diverses informations en regard aux dons d'individus et d'employés;
Trie et classe les formulaires de don;
Saisit les diverses données ou documents reliés aux activités du service de la Comptabilité.

Traitement des dons

Traite les imports des différentes sources de don, que ce soit en provenance du site web, les campagnes papier, ou toutes autres plateformes de dons;
Vérifie les données primaires des donateurs sur chaque import et veille plus spécifiquement à assurer la conformité de l'adresse de correspondance;
Saisit les informations à partir des formulaires papiers sur nos systèmes internes;
Traite les tickets de niveau 1 en lien avec la gestion traitement des dons, par exemple, des demandes de duplicata, des fusions de comptes/contacts.

Autres taches

Traite et consigne les renseignements reçus en regard aux dossiers dont il ou elle a la responsabilité; met à jour les transactions et s'assure de leur exactitude; effectue au besoin les corrections nécessaires;
Répond aux différentes demandes des donateurs par courrier et courriel, que ce soit pour des demandes d'information générales, des modifications des informations primaires, méthode de paiement, mise à jour du compte du donateur sur nos outils internes.
Répond et traite les appels en offrant un service à la clientèle professionnelle et rapide;
Effectue la saisie des comptes payables en soutien à l'équipe comptable;
Accompagne l'équipe comptable dans la saisie des états financiers audités dans des gabarits pour la reddition de compte financière des organismes soutenus par Centraide.
Compétences et qualités recherchées
Certificat d'études secondaire.
Six (6) mois dans un travail connexe.
Bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office
Aptitudes à travailler dans un environnement informatisé
Capacité de communiquer avec tact, bienveillance et courtoisie
Capacité à établir des priorités
Rigueur et souci du détail
Ce que nous offrons

À Centraide, l'humain est au cœur de nos priorités. Voici quelques avantages à travailler parmi nous:
Mode de travail hybride (présentiel et télétravail);
Horaire flexible de 35 heures;
Horaire réduit l'été;
Équipe dynamique et bienveillante;
Conciliation travail/famille valorisée;
Possibilité d'évolution de carrière.
(Très) en faveur de la diversité

Centraide applique un programme d'accès à l'égalité pour des groupes susceptibles de vivre de la discrimination en emploi c'est à dire les membres de minorités visibles et ethniques, les personnes en situation de handicap, les Autochtones et les femmes.