Adjoint(E) de Direction - Montréal, Canada - LG2

LG2

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**À propos de l'offre d'emploi**
Nous recherchons quelqu'un pour rejoindre notre équipe en tant qu'adjoint.e exé pour soutenir le vice-président, ainsi que les membres de l'équipe qui relève de lui.

Si tu as déjà plusieurs années d'expérience en tant qu'assistant.e exé dans une entreprise de services, que tu es à l'aise dans un environnement rapide et en constante évolution, et que tu adores aider les autres, alors nous serions ravis de te rencontrer

**Responsabilités**
- Aider à la gestion des communications du vice-président.
- Être un.e véritable allié.e du vice-président, en l'aidant à gérer de manière stratégique son emploi du temps et ses priorités.
- Être l'organisateur/trice en chef des réunions pour le vice-président et les membres de l'équipe qui relèvent de lui.
- Recevoir les demandes de service et les distribuer stratégiquement à l'équipe en fonction des priorités et des compétences de chacun.
- Coordonner les déplacements et les arrangements de voyage pour le vice-président et les membres de l'équipe qui relèvent de lui.
- Préparer et réviser certains documents de présentation et rapports.
- Aider à coordonner les initiatives stratégiques de l'entreprise et à la mise en œuvre de projets spécifiques.

**Profil idéal**
- 3 à 5 ans d'expérience en tant qu'adjoint.e exé dans une entreprise de services.
- Une grande capacité d'organisation et de planification.
- Une forte capacité à gérer les priorités et à travailler dans un environnement rapide et en évolution rapide.
- Des compétences exceptionnelles en communication et en résolution de problèmes.
- La capacité de travailler de manière autonome, de prendre des initiatives et de travailler en équipe.
- Une excellente maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
- Une solide expérience en utilisant des outils de productivité, y compris les outils de Google Suite.
- Une expérience avec un logiciel ERP est considérée comme un atout.
- La capacité de gérer les informations confidentielles avec tact et professionnalisme.

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Assurance Dentaire
- Assurance Invalidité
- Assurance Maladie Complémentaire
- Assurance Vie
- Assurance Vision
- Congés de Vacances et Compensatoires
- Formation linguistique offerte
- Programme d'Aide aux Employés
- Programmes de Bien-être
- Tenue Décontractée
- Travail à domicile

Horaires de travail:

- 8 Heures
- Du Lundi au Vendredi

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Obligatoire)

Langue:

- Français (Obligatoire)
- Anglais (Obligatoire)

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H1Y 3L1