de Service Messagerie, Transport Et - Montréal, Canada - CHU Sainte-Justine

CHU Sainte-Justine

Verified Company

Montréal, Canada

1 week ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le Centre hospitalier universitaire Sainte-Justine est le plus grand centre hospitalier mère-enfant au Canada et l'un des quatre plus importants centres pédiatriques en Amérique. Associé à l'Université de Montréal, le CHU Sainte-Justine est de loin le plus grand centre de formation en pédiatrie au Québec et un chef de file au Canada. Chaque jour, ce sont près de 7 000 personnes engagées - spécialistes en soins infirmiers, en réadaptation physique, en santé psychosociale, en recherche et en administration, médecins, dentistes, pharmaciennes et pharmaciens, stagiaires et bénévoles - qui, inspirées par une tradition d'innovation, collaborent afin de transformer la vie de générations.

**Description du poste**:
Le CHU Sainte-Justine est à la recherche d'une personne capable de mettre trois casquettes à la fois pour guider l'équipe de 20 passioné.e.s qui fait rouler le service. Pour connaître un aperçu de ton quotidien, parcours cette annonce et découvre ce qui rythme la vie de ce de service (c'est certain que tu feras tes pas par jour)
- Planifier, organiser, diriger, contrôler et évaluer les activités de transport, de messagerie et de reprographie sur deux sites (HSJ et le CRME) et assure la gestion du personnel sous sa responsabilité;
- Optimiser les ressources financières, matérielles et informationnelles qui lui sont allouée pour ses secteurs;
- Diffuser les meilleures pratiques et de réaliser des projets et des stratégies correspondant à la réalité organisationnelle;
- Offrir un service continu et optimal aux clients internes;
- Veiller, avec son équipe, à ce que nos petits patients arrivent à temps à leurs rendez-vous et en toute sécurité.

RESPONSABILITÉS DE GESTION GÉNÉRALES
- En cohérence avec la mission de l'établissement et en conformité avec la vision, les valeurs et la philosophie de gestion de l'établissement, actualiser dans son service les orientations et les priorités de l'établissement ainsi que le modèle organisationnel adopté par sa direction;
- Évaluer et planifier les besoins des secteurs en termes de ressources financières, matérielles et humaines;
- Élaborer les orientations de ses secteurs en regard des tendances de l'heure et en respect des ressources disponibles en visant l'optimisation des ressources;
- Voir à l'orientation et à l'initiation au travail du personnel, les informer des objectifs de l'établissement, de la direction et des divers secteurs sous notre juridiction en créant un ensemble d'outils et de structure permettant la meilleure intégration possible;
- Gérer le personnel et évaluer leur rendement annuellement selon les procédures et outils de la direction des ressources humaines;
- Définir les processus opérationnels, fonctionnels et administratifs spécifiques à ses secteurs en cohérence avec les activités et les besoins des autres services ou directions de façon à assurer une standardisation des pratiques, une saine gestion des risques ainsi que la qualité et l'efficience des soins et services offerts;
- Assurer le suivi budgétaire périodique et apporte des ajustements s'il y a lieu;
- Connaître et s'assurer du respect des lois et des règlements régissant les prestations sécuritaires de soins et de services, contribue au maintien d'un environnement et d'une pratique sécuritaire pour les patients;
- Siéger sur certains comités permanents ou comités ad hoc interne ou externe de l'établissement;
- Fournir une expertise-conseil en matière de transport interne et externe, pour l'ensemble des gestionnaires de l'établissement dans le but de favoriser un mode de fonctionnement uniforme et conforme aux orientations;
- Développer et maintenir de nombreux partenariats, tant à l'externe qu'à l'interne, permettant à ses services de rejoindre pleinement leurs objectifs;
- Participer au maintien d'une saine relation de travail avec les différents représentants syndicaux en respectant la convention collective.

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES
- Évaluer les besoins des services à rendre aux clients internes et établir les priorités selon les ressources disponibles;
- Voir au développement et à l'expansion du système informatisé de la gestion du transport;
- S'assurer de la validité des informations contenues dans le système informatisé et collaborer à cet effet avec les clients internes et la direction des ressources informationnelles, stratégies numériques et génie biomédical;
- Planifier, organiser et réaliser les nouveaux projets logistiques en vue du développement des services offerts en collaboration avec les différents clients internes;
- Assurer un contrôle de qualité et de productivité et apporter des correctifs si nécessaires via des indicateurs de performance reconnus à son secteur d'activités;
- Participer et contribuer aux projets de développement de l'établissement;
- Réaliser, en coll