Réceptionniste - Montréal, Canada - Caisse de dépôt et placement du Québec

Caisse de dépôt et placement du Québec

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Become invested in the community
- Join the CDPQ team and take pride in contributing to the financial future of millions of Quebecers by creating a more sustainable world.
- At CDPQ:

- We value your unique contribution to a world-class team.
- We give you work that allows you to flourish and excel.
- We offer opportunities to learn from experts who generously share their knowledge.
- We are fully invested so that you can fulfil our mission every day.

**Job Description**:
Relevant de la Coordonnatrice, Service et gestion des espaces, titulaire contribue à l'efficacité du service à la clientèle de la CDPQ, en fournissant un service de qualité aux visiteurs, en répondant aux appels téléphoniques, en collaborant à l'amélioration des méthodes de travail et à l'efficacité des outils liés aux services téléphoniques tout en favorisant la collaboration et le travail d'équipe.
- À noter qu'il s'agit d'un poste à temps partiel, à raison de 3 jours par semaine (du mercredi au vendredi)._

Ce que vous ferez- Répondre aux appels téléphoniques avec courtoisie et professionnalisme- Recevoir les gens d'affaires, dignitaires et visiteurs avec courtoisie, décorum et grande discrétion ;- Être responsable du processus des demandes de cartes professionnelles;- Effectuer la saisie des informations relatives aux consultants dans l'outil MAX;- Assister la Coordonnatrice, Service et gestion des espaces dans la gestion des réservations de salles de réunions de la Direction générale et procéder à l'organisation des évènements ;- Apporter un support administratif à l'équipe ;- Collaborer à l'amélioration des méthodes de travail et formuler des recommandations visant à accroître l'efficacité ;- Accomplir toute tâche connexe afin de faciliter la prestation des services de son secteur.

Ce que vous êtes
- Vous vous distinguez par votre :_- Ambition- Imputabilité- Ouverture- Collaboration- Souci du service à la clientèle ;- Diplomatie et très bonne habileté à communiquer ;- Entregent et dynamisme ;- Bonne tolérance au stress ;- Sens de l'organisation ;- Capacité à travailler en équipe et à établir de bonnes relations interpersonnelles

Ce que vous apportez- Diplôme d'études collégiales au minimum ;- Minimum de cinq (5) années d'expérience relative au service à la clientèle ou toute autre expérience pertinente ;- Très bonne connaissance de la suite Microsoft Office et de l'outil Teams;- Maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit ;- Maîtrise de la langue anglaise à l'oral*.
- _: _Interactions orales et/ou écrites fréquentes avec des employés de la Caisse basés dans un de ses neuf bureaux internationaux, ainsi que des visiteurs basés à l'extérieur du Québec._

Feeling that my role is important. Having fun every day. Growing in step with my ambitions. Earning compensation that reflects my contribution. That's the professional experience CDPQ offers

CDPQ is also committed to promoting equity, diversity and inclusion as key values and sees them as a source of enrichment and pride for all its employees. Please let us know if you require adopted measures for the recruiting process.

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