Assistant Administratif à La Réception - Senneterre, Canada - Raymond Chabot Grant Thornton

Raymond Chabot Grant Thornton

Verified Company

Senneterre, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Chaque aventure commence par un choix. Travailler chez Raymond Chabot Grant Thornton, c'est faire le choix de rejoindre des équipes compétentes, au sein du plus important cabinet comptable au Québec et le plus admiré des Québécois.*

Travailler chez RCGT, c'est faire le choix:
- De la proximité avec vos gestionnaires;- De la diversité dans vos dossiers;- Des possibilités d'avancement;- D'une équipe mobilisée et innovante;- D'un réseau d'experts accessibles.

C'est aussi choisir une firme à taille humaine, qui offre une foule d'avantages, comme des programmes de santé et mieux-être au travail, un programme d'assurance collective compétitif et flexible, un service de télémédecine, un programme d'aide aux employés (PAE) et un REER collectif avec contribution de l'employeur. C'est évoluer dans un environnement de travail dynamique vous équipant avec tous les outils nécessaires, à la fine pointe de la technologie.
- Découvrez la vie chez RCGT- Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail stimulant?- Vous êtes proactif, efficace et structuré?

Faites le bon choix Rejoignez notre équipe de Senneterre et, ensemble, propulsons les entreprises d'ici.

En tant qu'Assistant administratif, vous aurez à:
- Prendre les appels et accueillir les clients qui se présentent à la réception du bureau;- Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la société : lettres, notes de service, ordres du jour, comptes-rendus, listes, rapports, offres de service, présentations;- Assurer la distribution des documents;- Rédiger tout type de correspondance;- Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);- Effectuer un suivi auprès des clients internes et externes;- Coordonner la logistique des réunions, prépare et envoie la documentation nécessaire, et peut organiser des événements spéciaux;- Procéder à l'ouverture des comptes clients et projets et en assure la mise à jour;- Préparer la facturation à partir de l'information reçue et la finalise;- Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;- Procéder au classement, à l'ouverture du courrier, aux photocopies, à l'envoi de télécopies et à l'archivage.

Vos qualifications, talents et atouts:
- DEP en secrétariat ou AEC ou DEC en techniques de bureautique;- 2 années d'expérience pertinentes;- Excellent sens du service à la clientèle, bon jugement professionnel;- Très bonne connaissance du français;- Aptitude à travailler en équipe ainsi que sur plusieurs dossiers à la fois;- Capacité démontrée d'organisation, de coordination, d'autonomie, de rapidité, de minutie et discrétion;- Capacité à travailler sous pression, à gérer son stress et les priorités;- Très bonne connaissance des logiciels de la suite MS Office.

Vous voulez parler à quelqu'un au sujet de cette opportunité?

Contactez Geneviève Côté à
- _Sources : Top 25 des cabinets comptables au Québec (Les Affaires) et Palmarès des entreprises les plus admirées des Québécois (Léger)._