Une Technicienne ou Un Technicien en Administration - Montréal, Canada - Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie

Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

**Technicienne ou technicien en administration**

**Processus de sélection - Recrutement : 26410SRS **

**La direction générale de l'électricité contribue à la mission du Ministère en appuyant le développement économique du Québec**

**Joignez-vous à une équipe dynamique et engagée qui fait la différence**

**Les mandats de l'équipe sont variés et touchent une grande diversité de projets.**

**Renseignements généraux**:
Ministère de l'Économie, de l'Innovation et de l'Énergie : Secteur de l'Énergie - La direction générale de l'électricité (DGE) souhaite pourvoir **un emploi régulier** au 5700, 4e Avenue Ouest à Québec ou au 710, Place d'Youville à Québec, ou au 800, rue Square-Victoria, à Montréal.

La personne titulaire de l'emploi pourrait être autorisée à **travailler en mode hybride** (télétravail/présentiel) en se présentant physiquement, à raison de deux jours par semaine, à l'adresse du port d'attache de l'emploi.

L'entrée en fonction est prévue entre la fin avril et le début mai 2023.

**Contexte**:
La DGE propose des défis stimulants dans un environnement de collaboration. Notre équipe évolue dans un climat de travail où les nouvelles idées sont prises en compte et où l'amélioration continue est encouragée.

La DGE gère de nombreux dossiers porteurs d'avenir dans le domaine de l'électricité. Plus concrètement, nous encadrons, développons et mettons en valeur les différentes filières d'électricité renouvelable; nous contribuons à la réalisation, la préservation, la mise en valeur, la transformation, le transport et l'utilisation responsable des ressources énergétiques du Québec; et nous nous assurons que le Québec dispose d'un approvisionnement énergétique fiable, diversifié et sécuritaire.

**Attributions**:
La personne recherchée fournira un soutien administratif et technique au personnel des deux directions qui relèvent de la DGE. Elle soutiendra les deux équipes dans la réalisation de leurs différents mandats en vue d'assurer le bon fonctionnement des opérations courantes.

De plus, elle travaillera en étroite collaboration avec la technicienne en administration déjà en poste dont les fonctions sont davantage orientées vers les suivis avec le bureau de la sous-ministre adjointe à l'énergie.

La personne recherchée devra notamment:

- Développer, au besoin, de nouvelles méthodes de travail et des procédures administratives nécessaires à l'accomplissement de plusieurs mandats;
- Analyser et traiter les données produites par les équipes des deux directions en plus de voir à la mise à jour et au contrôle de celles-ci;
- Assister les deux directeurs et leur équipe dans la réalisation de divers mandats. Par conséquent, apporter le soutien technique nécessaire pour la production de tableaux et d'analyses sommaires. Gérer le suivi des données de gestion, participer à la planification des aspects techniques et logistiques d'activités liées au mandat de la DGE ainsi qu'effectuer des tâches qui en découlent;
- Apporter le soutien administratif en fonction des règles et des normes ministérielles en vigueur, voir au traitement des commandes des directions et s'assurer que les échéances sont respectées. De plus, rédiger, transcrire et mettre en forme divers documents afin d'aider les équipes dans le traitement des dossiers. Puis s'assurer que les dossiers administratifs sont complets en vérifiant, notamment, que toute l'information demandée figure au dossier;
- Gérer efficacement les documents et procéder à l'archivage des dossiers;
- Conseiller, expliquer et donner des exemples pour aider les équipes à mener à bien leurs travaux.

**Échelle de traitement** : _De $ à $* annuellement._
- _Il s'agit de l'échelle de traitement issue de la convention collective et en vigueur actuellement._
- Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de _**_35 heures par semaine_**_._

La fonction publique du Québec offre une foule d'avantages distinctifs Pour en apprendre davantage, consulte la section À propos de la fonction publique sur