Coordonnateur·rice opérations - Montréal, Canada - Quebecor

Description

Description de l'entreprise

Créée en 1992, est spécialisée en gestion d'événements sportifs, marketing expérientiel et spectacles. L'offre innovante s'appuie sur une équipe expérimentée et créative, qui fait rayonner les talents locaux et internationaux sur toutes nos plateformes physiques et virtuelles.

Nous créons des contenus uniques et bâtissons des environnements distinctifs en mariant action et émotion

Description du poste

• Préparer les cahiers de tournée des spectacles (logiciel MASTER TOUR) ;
• Planifier, réserver et prendre en charge les éléments logistiques des tournées et effectuer les suivis quotidiens avec ces dernières (hébergement, transport des équipes, perdiems) ;
• Participer au suivi administratif ; paiement des fournisseurs, comptes de dépense et petite caisse ;
• Effectuer la gestion et la transmission de l'information des différents besoins particuliers sur les spectacles lorsque nécessaire (Ex. : devis d'hospitalité, produits dérivés, billets de faveur, accréditations, accueil des équipes sur les lieux de diffusion) ;
• Participer à la logistique des grands événements de Gestev au besoin.

Qualifications

• Diplômes d'études en événementiel ou autres domaines pertinents ;
• Un minimum de 3 ans d'expérience en coordination de projet événementiel, de spectacle ou de logistique de groupe ;
• Maîtrise de la suite Office ;
• Méthodes de travail structurées et rigoureuses ;
• Un bon sens pratique et un intérêt pour la logistique organisationnelle ;
• D'excellentes habiletés à travailler en équipe ;
• Capacité à travailler de façon autonome et gérer ses priorités ;
• Capacité à gérer plusieurs projets/demandes simultanément ;
• Capacité à travailler sous pression selon les périodes ;
• Ouverture d'esprit, créativité et flexibilité ;
• Sens du jugement et professionnalisme ;
• Être disponible les soirs et fin de semaines au besoin.

Informations complémentaires

• Profite d'assurances collectives selon tes besoins et d'un régime de retraite collectif (selon le poste) ;
• Bénéficie de rabais sur les services Vidéotron ainsi qu'auprès de nos partenaires ;
• Tire profit de l'horaire condensé et répartis tes heures sur 4.5 jours en période estivale (selon les besoins opérationnels) ;
• Ressource-toi en faisant l'achat d'un maximum de 2 semaines de vacances supplémentaires ;
• Favorise ta santé grâce au programme mieux-être qui valorise la santé physique, psychologique, financière et sociale ;
• Bénéficie en tout temps du programme d'aide aux employé·es pour toi et ta famille, incluant la télémédecine ;
• Participe à des projets qui ont de l'impact et relève des défis qui te permettront de te dépasser ;
• Développe ton plein potentiel et imagine tout ce que tu peux devenir au sein de la famille Québecor par le biais de nos diverses opportunités de carrière ;
• Saisis l'occasion de collaborer au succès d'une entreprise qui partage tes valeurs en soutenant entre autres près de 400 organismes

Consulte notre pour avoir un aperçu des projets auxquels tu pourrais contribuer

Nous valorisons ton unicité

Nous nous engageons à créer et à maintenir un milieu de travail accessible, équitable et inclusif afin de représenter la diversité au sein de la collectivité dans laquelle l'entreprise évolue. Nous nous assurons d'offrir un environnement de travail où chaque personne est valorisée et respectée pour ce qu'elle est lui permettant ainsi d'atteindre son plein potentiel. Nous avons hâte de découvrir toutes les facettes qui font de toi une personne unique

Nous avons à cœur d'offrir des mesures d'accessibilité aux personnes qui en feront la demande. Si tu as besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus, n'hésite pas à nous en faire part lors de tes premiers échanges avec nous.