Superviseur, Services de Paiement Des Dépenses - Montréal, Canada - McGill University

McGill University

Verified Company

Montréal, Canada

2 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

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Résumé de la position:
Sous la supervision du directeur associé des services de transaction, le titulaire doit administrer et exécuter les tâches associées à la gestion des équipes des services de paiement des dépenses (conformité des voyages et des cartes PC) conformément aux politiques, procédures et procédures suivantes : politique sur les voyages et autres dépenses et Procédures, réglementation et procédures de la PCard, ainsi que les procédures/directives respectives pour les voyages et la Pcard. Le titulaire soutiendra directement les opérations quotidiennes de l'administration des voyages et de la PCard, telles que le triage, l'examen et le traitement des avances de voyage et des rapports de dépenses et des transactions de la Pcard. Le superviseur sera l'expert en la matière pour toutes les demandes et demandes de renseignements sur les voyages et les PCard.

Les responsabilités primaires:

- Assister les superviseurs adjoints dans leur répartition des tâches liées au travail
- Fournir toutes les formations aux employés. La formation comprend des réunions d'équipe, l'intégration et des procédures documentées régulièrement mises à jour. Soutenir les superviseurs adjoints dans la formation qu'ils dispensent
- Former les assistants superviseurs
- S'assurer que toutes les transactions/documents sont traités/payés conformément aux délais d'exécution convenus et conformément aux politiques/directives/procédures respectives
- Préparer les KPI et les rapports de productivité. Soutenir les superviseurs adjoints dans leur analyse et l'allocation des ressources
- Préparer tous les rapprochements mensuels du GL, les avances en souffrance, les exigences trimestrielles et de fin d'année, les ajustements fiscaux et les rapprochements de cartes de crédit. Soutenir les superviseurs adjoints pour les rapprochements de cartes de crédit
- Agir en tant que premier point de contact pour tous les intervenants internes/clients fournisseurs externes
- Répondre aux demandes de renseignements/tickets JIRA de manière rapide et professionnelle
- Participer à l'amélioration des processus et/ou aux projets informatiques liés aux services de paiement des dépenses Voyage et PCard
- Supervise l'équipe des services de paiement des dépenses (EPS) - Voyages et administration des PCard composée de deux superviseurs adjoints et de cinq administrateurs de comptes
- S'assurer que les ressources sont bien équilibrées pendant les vacances, les congés et les périodes d'interdiction avec le soutien des superviseurs adjoints
- S'assurer que les équipes EPS Travel et PCard sont au courant des nouveaux processus commerciaux, des changements et des projets informatiques en tenant des réunions fréquentes, en rédigeant/documentant ces réunions et via des communications régulières

Autres compétences et/ou capacités qualifiantes:
Formation et expérience mínimales requises:
Baccalauréat : 3 ans Expérience connexe avec un diplôme universitaire de premier cycle /

Salaire annuel:
(MPEX - Classe 05) $65, $81, $98,240.00

Heures par semaine:
33.75 (Temps plein)

Superviseur:
Directeur, Systèmes et services de transition

Date de fin de l'emploi (le cas échéant):
Date limite pour postuler:

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