Assistant(E) Administratif(Ve) - Montréal, Canada - Miller Thomson LLP

Miller Thomson LLP

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Nous sommes à la recherche d**'un(e) assistant(e) administratif (ve)** pour notre bureau de **Montréal**.

**Principales responsabilités**:

- Réviser et corriger de la correspondance courante, des lettres et d'autres documents/formulaires liés à la pratique, selon les instructions.
- Ouvrir des dossiers et respecter les protocoles liés au cabinet, y compris les vérifications de conflits.
- Prioriser le volume de travail afin de garantir l'exécution d'un travail précis dans les délais.
- Gérer les tâches administratives, notamment la saisie des heures, et la facturation
- Travailler en étroite collaboration avec d'autres départements/services internes pour répondre aux besoins des clients.
- Organiser les fichiers, tant électroniques que papier, selon les besoins
- Gestion du calendrier et des courriels des professionnels du droit, selon les besoins.
- Autres tâches, selon les besoins.

**Ce que vous apporterez à Miller Thomson**:

- Diplôme d'études professionnelles (DEP) en secrétariat ou diplôme d'études collégiales (DEC) en bureautique avec profil juridique ou toute autre combinaison formation/expérience pertinente sera considérée;
- Capacité à travailler en équipe et de façon autonome;
- Grande capacité d'organisation et excellente gestion des priorités;
- Dynamisme et faire preuve d'initiative;
- Souci du détail et minutie;
- Disponibilité occasionnelle pour temps supplémentaire.

**Ce que vous propose Miller Thomson**:
Chez Miller Thomson, nous croyons qu'il est important de proposer un programme de rémunération totale. C'est pourquoi nous veillons à ce que nos salaires et nos divers avantages sociaux soient concurrentiels, en plus d'offrir un excellent équilibre travail-famille. Nous proposons:

- Une gamme complète d'avantages sociaux qui comprend notamment l'assurance-maladie, les soins dentaires, les soins de la vue, un programme d'aide aux employés, l'assurance-vie, l'assurance invalidité de courte et de longue durée, plus de trois semaines de vacances et dix jours de congés personnels.
- Un milieu de travail qui favorise la diversité et l'inclusion.
- Un régime enregistré d'épargne-retraite avec cotisation patronale et un compte épargne libre d'impôt collectif.
- Des ressources pour la garde des enfants, les soins aux aînés et la famille afin de vous soutenir, votre famille et vous.
- Un programme de remboursement des frais de bien-être ainsi qu'un programme d'avantages offerts par Perkopolis.
- Des occasions de perfectionnement professionnel par le biais de notre plateforme MT Learn.
- Des possibilités d'aménagement d'un horaire de travail flexible ainsi que la possibilité de faire un travail hybride.
- Des événements spéciaux et des célébrations pour la reconnaissance des employés.
- Des programmes caritatifs.

**Aperçu du cabinet**:
Comptant dix bureaux au total, Miller Thomson figure parmi les cabinets juridiques nationaux dont la croissance est la plus marquée au pays. Si le cabinet occupe aujourd'hui une place unique dans le milieu juridique canadien, c'est grâce à la constance avec laquelle il offre des conseils judicieux, innovateurs et concurrentiels, à son engagement à offrir des services complets et à son dévouement envers ses avocats, son personnel et les collectivités dans lesquelles ses avocats exercent.
- Miller Thomson s.e.n.c.r.l. souscrit au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s'est engagé à respecter les notions d'équité, de diversité, d'inclusion et d'accessibilité._
- Miller Thomson veillera, sur demande, à l'accommodement des personnes handicapées tout au long du processus de recrutement, de sélection et d'évaluation. Pour que de telles mesures soient mises en place, veuillez communiquer avec le Service de gestion des compétences et indiquer la nature des accommodements nécessaires._