Technicienne ou Technicien en Administration Au - Montréal, Canada - Ministère de la Santé et des Services sociaux

Ministère de la Santé et des Services sociaux

Verified Company

Montréal, Canada

3 weeks ago

Posted by:

Sophia Lee

beBee Recruiter

Description

Le **ministère de la Santé et des Services sociaux **souhaite pourvoir **un emploi régulier** de technicienne ou technicien en administration à la Direction du bureau de l'innovation située au 1075, chemin Sainte-Foy, à Québec ou au 2021, avenue Union, à Montréal.

L'entrée en fonction est prévue en juillet 2023.

**Attributions**:
Sous la responsabilité de la directrice, la personne titulaire réalise les travaux de nature technique en support à l'ensemble du personnel de la direction. À cet effet, elle prévoit, contrôle et assure les services fonctionnels nécessaires à la bonne marche des activités courantes du secteur.

Plus spécifiquement, elle est notamment appelée à:

- Assurer la gestion des demandes faites au bureau de l'innovation (BI) et soutenir les professionnels dans leurs mandats respectifs, entre autres en effectuant une première analyse des documents, en veillant à ce que les dossiers soient complets, en collectant et compilant des données, en effectuant les recherches nécessaires, en assurant le suivi et le respect des échéanciers;
- Participer à l'identification et à l'implantation de processus qui permettent d'améliorer l'organisation du travail;
- Assurer la gestion de la cartographie des innovations et des projets reçus dans ce cadre;
- Fournir un appui à la gestion financière des projets et des contrats de service en agissant à titre de responsable du suivi des données et en participant à la planification du budget et au contrôle des dépenses de la direction;
- Fournir un appui au classement des dossiers et veiller au contrôle qualité dans la gestion documentaire;
- Collaborer à la coordination d'événements organisés par la direction, notamment des forums d'échange et divers événements publics et virtuels.
- **Le nombre d'heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel).**_

**Exigences de l'emploi**:

- Avoir une connaissance du français appropriée aux fonctions.

**Autres éléments du profil recherché**:
La personne recherchée:

- A des aptitudes et un intérêt marqué pour le travail d'équipe et de collaboration;
- Possède une excellente maîtrise du français parlé et écrit;
- A de la facilité à gérer les priorités en fonction des échéanciers et possède un sens aigu de l'organisation;
- Fait preuve d'une bonne capacité d'analyse et de créativité, ce qui lui permet d'interpréter, d'adapter ou de concevoir des procédures, des stratégies et des mesures d'intervention, et d'assurer l'amélioration continue des méthodes de travail;
- Fait preuve d'autonomie, de jugement et de polyvalence;
- Fait preuve de discrétion, de courtoisie et d'une grande rigueur;
- Est habile dans l'utilisation des divers logiciels et outils informatiques et a de la facilité dans l'apprentissage de nouveaux outils.

**Période d'inscription **:Du 6 au 22 juin 2023 à 23 h 59

Type d'emploi : Temps plein

Salaire : 41 055,00$ à 57 638,00$ par an

Horaires de travail:

- Du Lundi au Vendredi

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC H3A 2S9